Состоялось заседание киевского ИТ-Клу

13 ноября 2008 года состоялось очередное заседание Киевского ИТ Клуба. Тема заседания была подсказана самим временем: "Как обеспечить функционирование ИТ-подразделения в условиях, когда бизнес включил режим "тотальной экономии"". Не секрет, что сегодня одним из самых "злободневных" вопросов для многих ИТ-директоров стал вопрос - как вести себя в условиях кризиса? Многие уже столкнулись с тем, что бизнес желает экономить на всем, в том числе и на ИТ. Как результат на ИТ-директоров оказывается давление:

- снижайте зарплаты сотрудникам;

- сокращайте количество персонала;

- ищите более "дешевых подрядчиков";

- и т.д.

• Какую позицию занять ИТ-директору?

• Как правильно поступить?

• Какие аргументы найти в борьбе за «свою команду»?

Именно эти актуальные вопросы активно обсуждали участники заседания Клуба. Специальных докладов не было, но каждый участник имел возможность высказаться и поделиться как своими мыслями по работе ИТ подразделения в период кризиса, так и другими наболевшими вопросами и проблемами. Следует отметить, что разговор состоялся конструктивный, деловой, без отвлечения от основной темы. Воспользуются ли участники заседания в своей практике выработанными и прошедшими обсуждение рекомендациями - дело времени и обстоятельств. Результат заседания - общение коллег, новые знакомства, иногда подтверждение правильности собственных действий, а иногда, к сожалению, и отрицательная реакция коллег. И еще, понимание что "я не один" с проблемами и нюансами, возникшими в последнее время, и определенная уверенность, что все это можно пройти.

Общие выводы встречи:

1) В Украине есть только один кризис - кризис неумения управлять предприятием в условиях конкурентного рынка. Это следствие очень быстрого и массового перехода большинства отраслевых рынков от «дефицитного» состояния к «конкурентному».

2) Типовые методы реагирования руководства на ситуацию - режим «тотальной экономии» ни к чему хорошему не приведет. Скорее - навредит, вследствие необдуманного прекращения процессов развития и совершенствования систем управления предприятием (ведь именно это является единственным средством «лечения болезни кризиса»!).

3) ИТ-директора используют следующие методы оптимизации ИТ-затрат (без ущерба качеству):

- замораживаются вакансии,

- пересматриваются функциональные обязанности с точки зрения ликвидации дублирования задач, совмещения некоторых родственных обязанностей одним сотрудником,

- изменяются в сторону увеличения некоторые количественные показатели (например, не 50 ПК на одного инженера, а 62)

- пересматриваются приоритеты ИТ-бюджета на закупку новой техники, программного обеспечения,

- оптимизируются бюджеты внешних ИТ-услуг,

- решается задача «наладить более эффективную работу того, что уже работает»

- пересматриваются планировавшиеся ранее проекты для более глубоко обоснования целесообразности их проведения и финансирования

4) главный ресурс, которым еще не все научились в полной мере пользоваться ИТ-директора: анализ планов развития предприятия и места в нам ИТ с целью предложить руководству более оптимальный вариант решения задач бизнеса, используя имеющиеся ресурсы ИТ. На самом деле только этот ресурс даст возможность найти аргументы в борьбе за «свою команду» и обосновать невозможность снижения затрат без ущерба качеству функционирования ИТ-систем!

Источник:

ВОО «Сообщество ИТ-директоров Украины» (www.itdirector.org.ua)

ИТ-клуб г. Киев