HR: выбор в пользу рациональности

Сегодня на рынке HR-решений представлено большое количество продуктов, как созданных исключительно для кадрового управления, так и входящих в состав комплексных систем управления предприятием класса ERP. Выбрать между ними бывает непросто, так как при этом необходимо учитывать сразу несколько факторов: компаниям необходим потенциал масштабируемости, а также имеется целый ряд специальных требований к ПО, таких как - наличие уже встроенной интеграции с другими системами, которые используются для управления и автоматизации. Нередко HR-подразделениям нужно также обеспечить возможность взаимодействия с корпоративными сайтами и порталами, автоматизированную работу с сайтами вакансий, а также предоставить пользователям доступ через веб-интерфейс. Для адаптации к конкретным задачам компании, необходимо выбирать систему, которая допускает доработки и дополнительную интеграцию с другими ИС без лишних сложностей.

Потребности и функции

Однако в организациях, как правило, уже используется какой-либо инструмент автоматизации бизнес-процессов в HR, причем нередко сотрудники работают в несвязанных друг с другом системах кадрового учета и управления персоналом или просто заполняют формы в Excel. В этих случаях происходит многократное дублирование ручного ввода информации, накопление случайных ошибок и снижение эффективности HR-отдела. Задача расширения и интеграции с другими бизнес-процессами оказывается непростой для множества решений, при том, что заказчики хотят получить результат без существенных трудозатрат и расходов.

Проанализировав ситуацию, специалисты НОРБИТ решили выработать свой, принципиально новый подход к автоматизации HR, в рамках уже созданных и работающих корпоративных сред. Модульное решение НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления персоналом на базе Microsoft Dynamics AX открывает заказчикам новые возможности, обеспечивая однократный ввод и автоматическую передачу данных из одного модуля в другой. Также существует возможность интеграции с внешними ИТ-системами, например, 1C, SAP, E-Staff, что позволяет заказчику не менять уже имеющиеся бизнес-процессы. 

Эксперты признают, что модульная архитектура позволяет проще и эффективнее развивать современные практики работы с кадровым составом, внедряя такие подсистемы, как –автоматизированный расчет зарплаты, поиск и подбор кандидатов, кадровый учет, оценка персонала. К системе легко подключаются модули обучения и личного кабинета сотрудника, а также другие компоненты. Таким образом, HR-отдел может постепенно наращивать свои возможности, просто подключая дополнительные модули в уже установленной системе.

Удобно как в «офисе»

Первым преимуществом решения НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления персоналом, которое пользователи отмечают на практике, это – простота управления в знакомом и интуитивно понятном для большинства пользователей ПК интерфейсе Microsoft Office. Базис Microsoft Dynamics AX уже содержит модули интеграции с Microsoft SharePoint, Outlook, Word, Excel, Lync и другими составляющими «офисного пакета». Одной из отличительных черт отраслевого решения НОРБИТ является наличие гибких механизмов настройки шаблонов рассылки email, форматов отчетов и других HR - процессов в организациях. Таким образом, сразу после установки решения НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления персоналом можно приступить к работе, используя уже имеющиеся в системе бизнес-процессы.

Изначально адаптированная к российским условиям решение НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления персоналом поддерживает все требования Кадрового законодательства и регламентированного учета в организациях. Решение интегрируется с 1С и другими популярными в нашей стране средствами корпоративного управления и учета, а также с крупными отраслевыми системами, например, SAP. При этом любые доработки модульной архитектуры за счет широких возможностей платформы по расширению стандартного функционала могут быть реализованы в сжатые сроки и с небольшими трудозатратами по запросу заказчика.

Наконец, современная архитектура позволяет получать доступ к отраслевому решению от НОРБИТ в виде сервиса SaaS, используя ресурсы надежного и производительного облака Microsoft AZURE. А специалисты НОРБИТ, обладающие большим опытом ведения проектов в различных регионах России, обеспечивают круглосуточное сопровождение системы в режиме 24х7. Наличие такого набора гибких возможностей стало весомым аргументом для ряда компаний, в результате отраслевое решение НОРБИТ: Microsoft Dynamics AX для управления персоналом используют ведущие компании из различных отраслей - ГК ЛАНИТ, НЭО-Центр, Сколковский институт и другие.

Дмитрий Тараненко,
Руководитель проектов Microsoft Dynamics AX в компании НОРБИТ (группа компаний ЛАНИТ)