В Тульской области началось использование системы «БАРС.Мониторинг-Культура»

В Тульской области внедрена система «БАРС.Мониторинг-Культура», которая позволяет через Интернет вести отчетность в разрезе каждого учреждения культуры и формировать общую отчетность. При этом соблюдаются все требования законодательства.

В единой базе собираются данные по всем типам подведомственных учреждений отрасли культуры Тульской области – библиотекам, культурно-досуговым центрам, театрам, музеям. В настоящее время в системе работают порядка 500 пользователей 1100 учреждений отрасли. Использование системы начали с заполнения отчетности по итогам деятельности в 2013 году.

Благодаря «БАРС.Мониторинг-Культура» отслеживается работа учреждений отрасли по ряду показателей: состоянию материально-технической базы, сведениям о численности работников, фонде заработной платы, книжном фонде библиотек, репертуаре театров, выставочной деятельности музеев, экскурсионных программах и пр. В дальнейшем эта информация помогает наглядно выявлять существующие диспропорции в развитии учреждений, планировать развитие инфраструктуры отрасли.

В решении «БАРС Груп» для Тульской области введен отдельный модуль «Аналитика». Он наглядно отображает любые данные мониторинга и демонстрирует динамику показателей. С его помощью первичная информация складывается в показатели, представленные в виде диаграмм, таблиц и карт. Карты интерактивны, а содержащиеся в них сведения можно детализировать. Данные могут выводиться в разрезе учреждений, временных промежутков, населенных пунктов. 

Инструмент «Аналитика» решает две основные задачи. Во-первых, он позволяет руководству иметь четкое представление о текущих проблемах и успехах отрасли и принимать объективные управленческие решения. Во-вторых, данные, собранные в едином хранилище, становятся открытыми для населения, повышая прозрачность отрасли.

Доступ к решению «БАРС.Мониторинг-Культура» сотрудники подотчетных учреждений могут получить со стационарных компьютеров или мобильных устройств через Интернет. Благодаря применению единого хранилища данных, трудоемкость внедрения и сопровождения системы снижается в разы.

Заместитель директора ГУК Тульской области «Дом народного творчества и кино» Светлана Сенина: «Мы собираем отчеты с 355 культурно-досуговых учреждений области и делаем общий свод. Благодаря использованию решения «БАРС Груп» каждое учреждение культуры получило возможность самостоятельно заполнять отчетные данные и еще на стадии заполнения проверять их правильность. В результате значительно облегчена работа профильных отделов 27 районов области, которым ранее приходилось вручную обрабатывать отчеты учреждений».