«1С:Предприятие 8» и «1С-Рарус» помогли ООО «Нижегороднефтеоргсинтез - сервис» оптимизировать процедуру выплаты социальных пособий 500 сотрудникам

Вопрос о внедрении качественно новой системы кадрового учета и расчета заработной платы встал наиболее актуально в связи с принятием в   2011 году Закона о новом порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности.

В период 2011-2013 годов на Фонд социального страхования возложена обязанность осуществлять выплаты установленных законодательством пособий напрямую работающим гражданам. Ранее эта обязанность была возложена на работодателя. При этом работодателям необходимо своевременно платить положенные взносы за своих сотрудников в соответствующие органы.

С 1 июля 2011 года данные правила вступили в силу на территории Нижегородской области. Регион стал участником пилотного проекта ФСС.

Формирование необходимых реестров и справок в ФСС из используемых ранее программ было затруднительно и могло привести к возврату заявок. Сотрудники ООО «Нижегороднефтеоргсинтез - сервис» могли остаться без необходимых выплат и пособий. Срочной мерой стал переход на более современную учетную систему, максимально адаптированную к требованиям законодательства.

Руководство выбрало программу «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2». Партнером по внедрению стал Нижегородский филиал «1С-Рарус».

Одним из важных условий Заказчика было внедрение системы с минимальными доработками для возможности оперативного и безболезненного обновления данных в соответствии с требованиями законодательства.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» был осуществлен перенос данных из прежней учетной системы, проведена инвентаризация необходимых реквизитов кадрового учета, настроены новые отчеты, ранее подготавливаемые в других программах или хранящиеся на бумажных носителях.

Система запущена в эксплуатацию на 15 рабочих местах.

Сегодня в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» автоматически ведется расчет начислений только для тех пособий, выплаты по которым производит  ООО «Нижегороднефтеоргсинтез - сервис» как страхователь. Для всех остальных пособий работники отдела кадров  регистрируют только факт наступления страхового случая и направления в орган ФСС пакета документов на выплату пособия.

В результате внедрения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» удалось добиться следующих результатов:

1. Однократный ввод информации позволил сократить трудозатраты персонала на расчет заработной платы и ведение кадрового учета. В результате время формирования регламентированных и управленческих отчетов занимает несколько минут (вместо нескольких дней и даже недель) .

2. Автоматический расчет социальных пособий по правилам Нижегородского региона, который участвует в пилотном проекте ФСС, позволил избежать вероятности возврата реестров. В системе автоматически реализована возможность получения печатных форм Заявления на доплату пособия и Справки по расчету суммы доплаты пособия, установленных Нижегородским региональным отделением ФСС.

1. Единоразовая настройка системы по нужным критериям значительно высвободила время кадровиков и расчетчиков заработной платы.

1. Минимизирована вероятность ошибочного начисления заработной платы сотрудникам за время их отсутствия на работе. Программа автоматически позволяет контролировать пересечение периодов рабочего и нерабочего времени.

1. Гибкая система построения отчетов позволяет сотрудникам самостоятельно изменять настройки под требования предприятия, строить отчеты в нужной аналитике. Руководители подразделений, участвующих в разработке мотивации сотрудников, могут предлагать новые системы, имея доступ к показателям, влияющим на эффективность работы.

1. Автоматизировано ведение  управленческого и регламентированного  учета неиспользованных дней отпусков работников, а также расчета остатка отпуска при увольнении работника. Это  позволило облегчить процедуру расчета суммы компенсации при увольнении.

Увеличена скорость и надежность расчета заработной платы более 500 сотрудникам. В системе автоматически учитываются все показатели, влияющие на итоговую сумму заработной платы – оклад, надбавки, сверхурочные, работа в ночное время, во вредных условиях, праздники и выходные.