Генподрядная организация «ГСС Инжиниринг» автоматизирует документооборот с ELMA

Генподрядная организация “ГСС Инжиниринг” обеспечивает комплексный подход в реализации строительных проектов различного назначения. В комплекс услуг, предлагаемых компанией, входит обеспечение всех процессов строительно-монтажных работ и комплексное оснащение объекта инженерной инфраструктурой.

Благодаря накопленному опыту и знаниям, грамотной системе управления, налаженным отношениям с партнерами компания “ГСС Инжиниринг” реализует строительные проекты по всей территории РФ. Открыты 3 филиала компании в гг.Москва, Сочи, Нижнекамск. Штат компании более 1000 человек.

Инновационный подход компании способствует внедрению последних достижений не только в области инжиниринга и плановой организации строительного производства на всех этапах реализации проекта, но и в области управления внутренними процессами компании и автоматизации документооборота. Об этом свидетельствует старт проекта внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в июле 2012 года.

Основной целью внедрения в компании системы ELMA стало объединение всех филиалов и подразделений в единое информационное пространство.

Первый этап рассчитан на 4 месяца и приоритетными задачами стали централизованное ведение документооборота, ведение структурированного архива документов, контроль потоков входящей/исходящей корреспонденции, а так же усиление контроля исполнительской дисциплины и исполнения поручений по документации. Особенное внимание уделено юридическим документам и процессам их согласования.

На сегодняшний день уже произведена настройка системы и работы по автоматизации внутренних процессов, а также процессов по документам в московском представительстве компании.

Далее по плану работ первого этапа будет произведена интеграция с программой 1С: Предприятие. Так же планируется интеграция с сервисами Google, а именно с электронной почтой Gmail и сервисом онлайн-офиса, это станет новым витком развития интеграции системы ELMA с различными приложениями.