Innoware помогла украинскому заводу LEONI внедрить систему кадрового учета и расчета заработной платы

На заводе «LEONI Wiring Systems UA GmbH» (Украина, город Стрый), специализирующемся на производстве кабельных систем для автомобильной промышленности, компания «Innoware» завершила проект по внедрению решения для кадрового учета и расчета заработной платы IW HR&Payroll на базе Microsoft Dynamics NAV 2009. Длительность проекта составила 8 месяцев.

Сотрудничество «LEONI AG с «Innoware началось в 2002 г., когда компания внедрила самую первую версию решения IW HR&Payroll для украинского предприятия холдинга «LEONI. IW HR&Payroll – это решение, разработанное компанией Innoware на базе системы Microsoft Dynamics NAV, которое включает необходимую функциональность для управления кадрами, ведения табельного учета и расчета заработной платы. На момент внедрения IW HR&Payroll в LEONI Wiring Systems GmbH UA в 2002 году, на заводе работало несколько сотен сотрудников. По мере того как в системе увеличивалось количество данных (за годы работы штат сотрудников расширился до 6000), стал ощущаться недостаток ее быстродействия, что послужило одним из ключевых факторов для принятия решения о старте проекта по внедрению новой версии системы.

В рамках проекта выполнен технический переход на новую версию системы, включая перенос модификаций, которые были выполнены в системе на протяжении 8 лет, и оптимизация кода, что позволило повысить быстродействие системы. Скорость работы запросов и отчетов в системе увеличилась в несколько раз.

Помимо технических работ была выполнена доработка функциональности с целью повышения продуктивности работы пользователей. В частности, была усовершенствована программа расчета бонусов, улучшены возможности интеграции IW HR&Payroll с системой учета рабочего времени, реализована возможность расчета надбавок за вредные условия труда с учетом специфики труда конкретного сотрудника, разработан механизм формирования отчета по форме 1-ДФ для удаленных подразделений в соответствующие органы государственной налоговой инспекции.

В результате выполнения проекта LEONI Wiring Systems UA GmbH получила интегрированную систему для управления кадрами, ведения табельного учета, контроля присутствия и учета времени сотрудников. Система охватывает расчет премий и заработной платы в соответствии с требованиями украинского законодательства, а также возможность оперативного получения корпоративной отчетности.

«Мы рады, что у нас появилась еще одна возможность сотрудничества с LEONI – одним из наших первых клиентов. Этот проект является стратегически важным для завода LEONI в Украине, поскольку расчет заработной платы является одним из самых трудоемких процессов для этого предприятия – большое количество сотрудников и графиков работы, сложная схема расчета бонусов. Кроме того, стоимость труда является ключевым элементом в себестоимости готовой продукции, и потому оперативный расчет заработной платы помогает ускорить принятие управленческий решений.

Хочу поблагодарить проектную команду, состоящую из представителей обеих компаний за продуктивную работу и оперативное решение возникающих вопросов. Именно благодаря слаженной работе команды проект стал успешным», - комментирует событие Таисия Бондарь, партнер и операционный директор компании Innoware.

«Благодаря внедрению новой версии системы IW HR&Payroll мы получили возможность сократить время сотрудников на расчет заработной платы, а также составление регламентированной и внутренней отчетности. Процессы ведения кадрового учета на предприятии, расчет заработной платы и бонусов стали менее трудоемкими.

Хочется подчеркнуть работу команды Innoware: проект был тщательно спланирован, вовремя оценивались риски проекта и предпринимались действия для их устранения. Благодаря добросовестной работе проектной команды как со стороны Innoware, так и со стороны Leoni, мы успешно реализовали проект», - прокомментировал Григорий Скрипец, координатор проектов по внедрению ERP систем компании LEONI Wiring Systems UA GmbH