Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Цели семинара - изучить требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR) и рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота.

В рамках основной программы были рассмотрены:

• алгоритм разработки Политики управления документами;
• алгоритм разработки регламентных и технологических документов с учетом требований стандартов Р ИСО по управлению документами и стандартов Р ИСО на систему менеджмента качества; взаимодействие и взаимозависимость требований данных систем стандартов;
• система регламентов по основным направлениям деятельности организации и необходимых «административных» документах;
• направления развития делопроизводственных справочников и классификаторов с целью формирования системы метаданных в информационных системах;
• методология решения вопроса о выборе носителя информации (электронный, бумажный) в концепции ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
• функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот.

В процессе обучения участники получили полное представление о корпоративном управлении и факторах, определяющих создание системы управления документами в организационном и технологическом аспектах.