Ответственное отношение к природным ресурсам: компания БИЛЛА переходит на электронный документооборот

Простой и быстрый процесс коммуникации с поставщиками

Процесс обмена документами осуществляется в компании БИЛЛА через систему «Диадок», разработанную крупнейшим в России оператором электронного документооборота  в сегменте B2G. Сервис позволяет моментально передавать документы в электронном виде через Интернет, что упрощает процесс взаимодействия с поставщиками. Передаваемые с помощью системы документы подписываются электронной подписью и обладают юридической силой.

По словам Александра Грибановского, введение электронного документооборота дает целый ряд преимуществ, как компании БИЛЛА, так и поставщикам. «Поставщик получает документы в течение суток после начислений, - говорит Александр. - С новой системой поставщик всегда твердо уверен - документы дойдут до адресата; в любой момент времени он может посмотреть, на какой стадии рассмотрения находятся бумаги - подписан документ или отклонен. Электронные документы обладают юридической силой и признаются в целях налогового учета и, что важно, входящие документы для поставщиков бесплатны».

Явное снижение расхода бумаги

К настоящему времени компания БИЛЛА уже разослала через Интернет более 6000 документов 165 поставщикам и собирается увеличить эти показатели в несколько раз. В сети супермаркетов БИЛЛА уверены: нововведение существенно повысит эффективность и прозрачность работы с поставщиками. Кроме того, использование системы позволит компании БИЛЛА снизить издержки на расходные материалы и содержание архива, ведь ежемесячно специалисты БИЛЛА сталкиваются более чем с 51 тыс. документов, что составляет приблизительно 127 500 листов бумаги.

Экономия бумаги и, как следствие, древесины, используемой для её производства, также имеет значение при переходе на электронный документооборот. БИЛЛА - компания, пропагандирующая социально ответственную политику бизнеса и заботу об окружающей среде. Основными направлениями социальной деятельности компании являются поддержка детей и молодежи, помощь ветеранам, экология.