«Мобильное Управление торговлей» внедрено в Группе компаний «Арт и Дизайн»

ГК «Арт и Дизайн» является лидером полиграфической продукции на российском рынке. Компания выпускает широкий ассортимент продукции: открытки, календари, постеры, тетради, красочную упаковку и др., которая успешно реализуется не только в России, но и в странах СНГ, США, Канаде, Австралии и Израиле. Сегодня в состав компании входит 14 филиалов, разветвленная сеть региональных представительств охватывает территорию России, Казахстан и Беларусь.

В ходе проекта были поставлены следующие задачи: совершенствование существующей системы обработки заказов, а также проведение оперативного анализа ассортимента продукции, реализуемой в торговых точках с целью выявления наиболее «ходовых» и менее востребованных товарных позиций.

В результате внедрения торговые представители компании получили возможность ежедневно получать данные о состоянии товара на прилавках. Информация автоматически в режиме онлайн с помощью КПК поступала в центральный офис компании, анализировалась на предмет реализации товара в данном конкретном магазине и наличии соответствующей номенклатуры продукции на складе. На основе результатов анализа выдавались рекомендации на возврат, либо автоматически создавалась накладная на отправку необходимого товара в магазин, формировалась ценовая политика компании в целом.

Были достигнуты основные цели проекта - исключен человеческий фактор из процесса формирования заказов, т.е. возможность допущения ошибки была сведена к минимуму; а также появилась возможность оперативного получения данных о состоянии товара в разрозненных торговых точках независимо от степени компьютеризации магазина.

Благодаря внедрению системы «Мобильное Управление торговлей» в Группе компаний «Арт и Дизайн» или были решены следующие задачи:

• увеличена скорость формирования заказов;
• оптимизирован процесс снабжения продукцией торговых точек;
• снижены издержки, связанные с процессом снабжения;
• оптимизирован учёт остатков продукции на складе за счет своевременного поступления заказов и оперативной отгрузки товара;
• появилась возможность вести рейтинг продукции, выявлять «ходовые» и «неходовые» товарные позиции;
• усилен контроль над торговыми представителями.

На данный момент автоматизирована работа около 30 торговых представителей компании, ведется активная работа по автоматизации остальных региональных представителей.