Компания ОАО «Промышленные информационные системы выпустила решение Globus для управления конкурсами, которое позволяет автоматизировать все этапы процесса торгов от инициализации заявки на проведение конкурса до закрытия государственного контракта.
Целью разработки и внедрения модуля Globus «Управление торгами» является автоматизация процесса проведения торгов для обеспечения прозрачности отбора поставщика, повышения скорости проведения конкурсных процедур, а также контроля исполнения всех этапов процесса торгов согласно срокам и регламентам организации.
Результаты внедрения модуля «Управление торгами»:
- ускоряется процесс проведения конкурса;
- конкурсная документация подготавливается в автоматизированном режиме с использованием шаблонов и справочников;
- повышается прозрачность как при выборе поставщиков, так и при выполнении условий договора участником выигравшим конкурс;
- абсолютный контроль над всем процессом при помощи разветвлённой системы отчётов;
быстрый доступ ко всей необходимой информации по тендерам.
Решение охватывает следующие процессы:
Организация конкурса:
- формирование и согласование заявки на проведение конкурса;
- утверждение сроков и основных критериев проведения конкурса;
- автоматическое создание конкурсной документации (проектов госзаказов, технических заданий и т.п.) для размещения на конкурсных площадках.
Проведение конкурса:
- приём, регистрация заявок на участие в конкурсе;
- оценка предложений и отбор поставщика;
- заключение договорных отношений.
Контроль исполнения обязательств поставщика:
- контроль соответствия конкурсным критериям и срокам в соответствии с договором
- оценка поставщика.
Электронный учёт и хранение сведений о конкурсах.
Дополнительные возможности от внедрения модуля «Управление торгами»
- Возможность интеграции с 1С.
- Возможность модернизации модуля с целью автоматической публикации информации о проведение торгов на соответствующие сайты после утверждения конкурсной документации в сети Интернет и в печатных СМИ.
- Неограниченные возможности масштабирования.
- Полное соответствие законодательным нормам РФ.
- Встроенные дополнительные средства обеспечения безопасности информации и разграничение доступа к информации.