Пресс-Релизы RSS

ООО «Стэл — Компьютерные системы» успешно управляет проектами с помощью «1С:Предприятие 8»

7 June, 2011, МоскваВнедренческий центр «Раздолье»  | 733 Колличество просмотров
   

Версия для печати | Отправить @mail | Метки




Компания «Стэл - Компьютерные системы», один и ведущих российских разработчиков комплексных решений для видеоконференцсвязи, и Внедренческий центр «Раздолье» подводят итоги проекта внедрения «1С:Управление проектной организацией 8». В результате автоматизации упростились процедуры планирования и учета материальных и трудовых ресурсов по проектам, вдвое сократилось время на подготовку тендерной документации для государственных контрактов, а руководству компании всегда доступна актуальная информация о текущем состоянии дел. Общее количество пользователей созданной системы составляет 60 человек.

Компания «Стэл - Компьютерные системы» специализируется на комплексном построении сетей для видеоконференцсвязи. Компания основана в 1991 г. и в настоящий момент является одним из ведущих российских поставщиков сетевого мультимедийного оборудования, решений для защищенных сетей видеоконференций, в которых используются сертифицированные средства защиты информации, программно-аппаратных систем для телемедицины и дистанционного обучения. Производство компании сертифицировано по международным стандартам ISO 9001, ISO 9002.

В числе клиентов компании «Стэл - Компьютерные Системы» органы судебной власти, военные структуры,  медицинские и образовательные учреждения. Компания оснащает оборудованием Верховный суд РФ, целый ряд городских и областных судов, ГНЦ ССП им. В.П.Сербского, Российский научный центр хирургии РАМН, МГТУ им. Н.Э.Баумана,  подразделения ВМФ России.

В «Стэл - Компьютерные Системы» используют в своей деятельности проектно-ориентированный подход. В среднем компания ведет одновременно более 30 проектов,  поэтому для нее особенно важно наличие единой системы планирования и учета трудовых материальных ресурсов, которая учитывает особенности проектного бизнеса.

Прежде для планирования ресурсов, ведения регламентированного, складского и оперативного учета в компании использовалось несколько программ, а консолидировать разрозненные данные специалистам «Стэл - Компьютерные Системы» приходилось вручную. Это требовало значительного времени, часто выявлялись ошибки, появлялись сомнения в достоверности информации. Подобная ситуация усложняла как ведение учета по проектам, так и составление централизованной отчетности всей компании. Неточность информации о затратах, собранных в ручном режиме,  не позволяла оценивать реальную эффективность проектов.

В качестве комплексного решения, позволяющего автоматизировать учет и бизнес-процессы компании с учетом отраслевой специфики, в «Стэл - Компьютерные Системы» выбрали программный продукт «1С:Управление проектной организацией 8». Внедрение системы было выполнено совместной командой, в которую вошли специалисты ИТ-департамента компании  «Стэл - Компьютерные Системы» и Внедренческого центра «Раздолье».

В результате проекта было автоматизировано 60 рабочих мест. Сейчас сотрудники «Стэл-КС» используют возможности, предоставляемые системой «1С:Управление проектной организацией 8» для решения следующих задач:

  • Управление персоналом
  • Управление денежными средствами
  • Управление заказами покупателей
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление производством
  • Управление продажами
  • Учет НИОКР
  • Планирование продаж
  • Планирование закупок
  • Управление портфелями проектов
  • Учет загрузки сотрудников
  • Бюджетирование трудовых ресурсов
  • Планирование проектов
  • Механизм интеграции с внешними приложениями (MS Project)
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Расчет себестоимости продукции

В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией 8»  в «Стэл - Компьютерные системы» была построена целостная система учета и управления, объединившая проектный отдел, отдел продаж, отдел закупок, склад, производство и финансовые службы компании. Это значительно упростило ведение как раздельного учета по проектам, так и учета по текущей деятельности компании в целом.

Сейчас «1С:Управление проектной организацией» помогает «Стэл - Компьютерные системы» эффективно управлять проектами. Пользователи вносят в систему сведения о времени, затраченном на выполнение той или иной задачи по проекту, а также о материальных и финансовых затратах (закупки  материалов, оплата труда задействованных в проекте участников и т.д.).

Руководитель проекта в системе может утверждать или отклонять сведения, введенные исполнителями. Оперативный мониторинг сроков выполнения конкретных задач в рамках проектов, контроль несоответствий между планом работ по проекту и его фактическим исполнением позволяет своевременно принимать управленческие решения и корректировать ход проекта  - увеличивать объемы работ или нагрузку, привлекать дополнительных исполнителей.

Наличие в системе информации о финансовой составляющей проектов позволило вдвое сократить время на предпроектную подготовку. Для предварительной оценки, которая необходима при формировании тендерной документации, в системе создается новый проект, который декомпозируется до задач. Это позволяет точно планировать трудозатраты по каждой задаче и проекту в целом, оценивать фонд оплаты труда, составлять обоснованную спецификацию материальных ресурсов и рассчитывать себестоимость проекта.

В созданной системе автоматизировано формирование заказов поставщикам и управление ими. Каждый заказ связан с выполнением конкретной проектной задачи. В рамках проекта внедрения «1С:Усправление проектной организацией 8» в «Стэл - Компьютерные системы» был автоматизирован складской учет по серийным номерам. Это дает возможность отследить, какой именно аппарат от конкретного поставщика пошел на выполнение конкретных работ в проекте. Для «Стэл - Компьютерные системы» возможность учета на складе по серийным номерам крайне важна, так как компания выполняет в основном заказы для государственных структур. Когда речь идет о государственных контрактах, каждая спецификация проверяется детально,  информация о конкретных поставщиках, сроках и стоимости поставки становится особенно важной.

Деревянко Э.В., исполнительный директор ООО «Стэл - Компьютерные Системы», так комментирует итоги автоматизации:

«Мы уверены, что программа «1С:Управление проектной организацией 8» оказалась отличным решением для нашей компании. Для своевременных и правильных управленческих решений важно, чтобы руководство в реальном времени получало оперативную и достоверную информацию о состоянии дел в компании».




 


Хотите разместить свой пресс-релиз на этом сайте? Узнать детали


Читайте также: Последние релизы:
  • Пресс-релизы на Питербургере
  • Пресс-релизы на Гривна.инфо


Фильтровать пресс-релизы


Левитас Александр


autor

«Партизанский маркетинг 2017»: открыт конкурс на организацию трансляции


«Мы собрали на одной сцене лучших экспертов по малобюджетному маркетингу и бизнесменов, уже внедривших инструменты партизанского маркетинга в своих компаниях, чтобы они поделились с участниками конференции самыми эффективными инструментами и самыми яркими „фишками“, которые можно будет сразу применить в своем бизнесе и очень скоро получить результат»

О платформе

Раздел «Пресс-Релизы» на B2Blogger.com — пресс-релизная платформа (релизоприёмник) для размещения корпоративных новостей и пресс-релизов с целью распространения их в интернете и придачи им максимальной видимости в Сети.

Платформа позволяет размещать пресс-релизы по принципу search engine visibility, когда материалы распространяются по новостным агрегаторам и доступны через поиск в течение получаса после размещения.

Размещение корпоративных пресс-релизов по принципу media visibility гарантирует распространение материала по каналам информационных агентств и перепечатку текста публикации ведущими онлайн СМИ.

B2Blogger.com не несет ответственности за содержание материалов, опубликованных партнерами пресс-релизной платформы.