«БАРС.Web-Мониторинг Культуры»: инновационный подход к переписи библиотек

В качестве объекта (единицы статистического наблюдения) принималась библиотека, имеющая не менее 1000 книг, отдельное помещение и работника, выполняющего функции библиотечного персонала.

Всем участникам переписи необходимо было зарегистрироваться на указанном сайте и заполнить федеральную форму статистического наблюдения 1-ВПБ. По итогам заполнения ответственному лицу от субъекта требовалось проверить наличие, полноту и корректность введенных данных каждой единицы переписи региона. Самостоятельно представляя показатели деятельности на сайте РГБ, библиотека миновала сдачу отчетности в региональные ведомства, которые не имели возможности владения статистическими сведениями.

В Республике Татарстан перепись библиотек осуществлялась с помощью информационно-аналитической системы «БАРС.Web-Мониторинг Культуры». Для оптимальной организации переписи все учреждения и организации, отвечающие названным требованиям, были объединены в единое информационное пространство, что позволило свести к минимуму процесс подключения участников переписи к системе и трудозатраты на обучение работе в ней.

Группой компаний «БАРС Груп» совместно с Министерством культуры РТ в дополнение к федеральной форме статистического наблюдения 1-ВПБ, предлагаемой для заполнения участникам переписи, была разработана специальная форма «Паспорт библиотеки», объединяющая в себе уникальные данные: год создания библиотеки, наличие раритетов в фонде, доступ к справочно-правовым системам, осуществление книгообмена со странами зарубежья, сотрудничество по межбиблиотечному абонементу, состояние противопожарной безопасности библиотеки и др. Благодаря этой форме, картина субъекта представляется в максимально удобном виде.

Заполняя формы в информационно-аналитической системе, библиотеки были освобождены от необходимости отражения данных на сайте Российской государственной библиотеки (РГБ). Группой компаний «БАРС Груп» была достигнута договоренность со специалистами РГБ о возможности реализации экспорта-импорта данных из информационно-аналитической системы «БАРС.Web-Мониторинг Культуры» на сайт статистического наблюдения библиотек Российской Федерации http://rulibrary.ru/.

Сотрудникам министерств, в свою очередь, не составило труда проверить наличие и правильность внесенной информации: статистическая отчетность собирается с подведомственной сети регулярно.