Автоматизация холдинга «Юнимилк». Молочные реки в русле «1С».

Пользователями новой системы стали более 200 сотрудников, которые были обучены в рекордно короткий срок – 1 месяц. Комплексный процесс автоматизации холдинга начался в 2004 году. На тот момент в компании не существовало единой автоматизированной системы учета. Предприятия холдинга имели разное программное обеспечение для решения частных задач, причем без возможностей консолидации данных.В 2005 году, было намечено ввести унифицированную систему учета, интегрирующую все области бизнеса в виде одного учетного решения.Для этого на предприятии с участием консалтинговой компании «ФТО» была разработана концепция производственного учета. Соответственно, возникла необходимость в реализации данной концепции в конечном программном решении.Проведя анализ возможностей существующих на рынке систем и выбрав в качестве платформы для разработки «1С:Предприятие 8.0», как наиболее соответствующую поставленной задаче по ведению автоматизированного учета на производстве, а также позволяющую создавать на основании этих данных бухгалтерскую отчетность и оценивать финансовые результаты, руководство компании ЮНИМИЛК организовало конкурс по выбору компании-интегратора для внедрения новой концепции. Выбор Интегратора происходил по следующим критериям:
·грамотность руководителя проекта, который должен иметь соответствующую квалификацию и иметь опыт ведения аналогичных проектов;
·компания должна иметь достаточное для обеспечения проекта ресурсами количество специалистов необходимого профессионального уровня;
·компания должна имеет успешный опыт разработки и внедрения подобных учетных систем, подтвержденный пользователями этих систем и компанией 1С;
·ценовая политика компании должна быть гибкой. В результате рассмотрения предложений и отбора автоматизация была поручена компании «1С:ВДГБ», которая полностью удовлетворяет поставленным критериям отбора.

Кроме того, «1С:ВДГБ» имеет статус «1С:Авторизованный учебный центр» и «1С:ЦКП – центр компетенции по производству».В процессе создания продукта компания «1С:ВДГБ» применила собственную методологию ведения проектов, соответствующую стандартам управления проектами PMBoK и ТСКП.

Методика, заложенная в концепции производственного учета, была наложена на методику ведения учета в программе «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Разработка велась по зафиксированным отклонениям, что позволило сократить сроки разработки и получить результат в виде готового к запуску решения за рекордно короткий срок - 4 месяца. Созданная система позволяет обеспечить автоматизированное ведение учета по следующим разделам:
·учет материалов в производстве (управленческий и бухгалтерский);
·составление производственных отчетов (управленческий учет);
·формирование баланса готовой продукции (управленческий учет)
·расчеты с контрагентами (управленческий и бухгалтерский учет);
·учет затрат (управленческий и бухгалтерский учет);
·учет ОС (бухгалтерский, налоговый, управленческий);
·учет НДС (бухгалтерский и налоговый учет);
·расчет себестоимости производства с распределением отклонений (управленческий и бухгалтерский учет);
·определение финансовых результатов;
·автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности – «Баланс» и «Отчет о прибылях и убытках».

После этапа разработки последовал этап запуска на одном из предприятий компании – на заводе «Петмол».Для обеспечения успешного запуска автоматизированной системы на заводе было проведено обучение пользователей. Благодаря правильной организации процесса за 1 месяц удалось провести качественную подготовку более 200 пользователей системы. Каждый пользователь учился только тому функционалу программного продукта, который он будет использовать во время эксплуатации системы. Запуск системы проводился силами команды консультантов, в которую входили эксперты со стороны компаний 1С:ВДГБ и ФТО, а так же сотрудники отдела автоматизации завода. Оперативный контур (занесение данных по всем хозяйственным операциям на производстве и оперативных бухгалтерских документов) и контур ежесменных регламентных производственных операций (ежесменные производственные отчеты, оборотные ведомости) были введены в эксплуатацию за 10 рабочих дней. Контур регламентных производственных и бухгалтерских операций (ежемесячные производственные отчеты, ежемесячные оборотные ведомости, закрытие периода, формирование месячного баланса) введены в эксплуатацию за 1,5 месяца. В качестве результатов внедрения программного продукта можно отметить следующие пункты:
·появилась возможность оперативного контроля затрат в производстве на основании ежесменных производственных отчетов;
·появилась возможность оперативного получения информации о движении материалов в производстве;
·автоматическое формирование бухгалтерского баланса на основании данных оперативного блока.

Руководитель проекта, Грызанов Дмитрий Игоревич, комментирует внедрение следующим образом: «В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией «1С:ВДГБ».О самой системе, внедряемой в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия.Для нас наиболее ценными возможностями системы на сегодняшний день явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материалов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности.Так что на 2006 год в планах у нас дальнейшее распространение данного решения по всей компании. Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Планируется также дальнейшее увеличение функционала..Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и отделов получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке».