«Фронтстеп СНГ» начал использовать ProjectMate 6 для учета проектного времени

За более, чем 10 лет работы на российском рынке команда «Фронтстеп СНГ» реализовала свыше 70 полномасштабных проектов в области управления предприятиями, автоматизации производства и постановки оперативного планирования. Тем не менее, на нынешнем этапе своего развития компания пришла к выводу о необходимости оптимального планирования и использования собственных ресурсов – прежде всего, людских. Основная проблема заключалась в отсутствии четкого механизма и инструмента учета фактического времени, отработанного консультантами и руководителями проектов компании.

«Детальный учет времени каждого консультанта и эффективное управление им – одна из основ эффективной работы любой консалтинговой компании, – считает Сергей Беспалов, директор по консалтингу компании “Фронтстеп СНГ”. – К тому же есть уверенность в том, что в нашей компании существуют скрытые ресурсы, которые используются недостаточно полно и эффективно. Детальный учет проектного времени и его регулярный анализ, позволит нам повысить проектную утилизацию сотрудников консалтинга и использовать их время более эффективно. А это, как известно, деньги компании».

Между тем, существование проблемы подтверждается лишь на основе определенных статистических показателей и фактов, которые можно получить только при использовании специального инструмента, которым является корпоративная система учета проектного времени. Именно это обстоятельство привело «Фронтстеп СНГ» к необходимости поиска системы, решающей задачу по учету и управлению проектным временем сотрудников.

При выборе системы, прежде всего, учитывались следующие критерии:
1. Функциональная полнота системы
2. Локализация (поддержка русского языка)
3. Наличие технической поддержки в России и дальнейшее развитие системы (выпуск новых версий)
4. Наличие у компании-поставщика консалтингового опыта (штат профессиональных консультантов и разработчиков, успешно завершенные проекты, клиентская база пр.)
5. Дружественный пользовательский интерфейс
6. Простота освоения и последующего использования системы.
7. Поддержка удаленного доступа и пр.

«О ProjectMate мы узнали, проведя целенаправленный обзор рынка программ класса PSA (Professional Services Automation) и TMS (Time Management System), – отмечает Сергей Беспалов. – Как выяснилось, большинство систем этого класса являются западными разработки и слабо представлены в России. Система ProjectMate – единственная российская разработка, представленная в классе PSA-систем. Видимо, именно поэтому многие консалтинговые компании используют для целей учета проектного времени собственные разработки. В отличие от них ProjectMate является полноценным рыночным программным продуктом, вобравшим в себя опыт многих компаний, оказывающих профессиональные услуги. Кроме того, система ProjectMate имеет привычный и дружественный интерфейс системы, выполненный в стиле Microsoft Outlook, что существенно облегчает освоение системы конечными пользователями».

Последний, не менее важный критерий, связанный с выбором системы – это компания-поставщик услуг. «Компания “Авиком” - это команда профессионалов, способная предоставить заказчику качественные услуги по внедрению и поддержке продукта, – отмечает Михаил Махсон, технический директор компании «Фронтстеп СНГ», который так же принимал активное участие во внедрении системы ProjectMate. – По итогам внедрения системы в нашей компании и запуска ее в опытно-промышленную эксплуатацию уже сегодня можно сделать вывод, что мы не ошиблись с выбором делового партнера».

С помощью системы ProjectMate 6, имеющей специальный модуль синхронизации с Microsoft Project, «Фронтстеп СНГ» планирует внедрить учет проектного времени в компании. Данная работа началась с декабря 2007 года в рамках большого внутреннего проекта по внедрению бюджетного управления проектами. Благодаря связке ProjectMate и Microsoft Project компания рассчитывает добиться не только возможности детального управления проектными затратами, но и стандартизировать процесс планирования проектов и, чуть позже, следующим шагом, формализовать процесс ведения проектной документации.

Существующие в системе, а также специально разработанные для «Фронтстеп СНГ» отчеты, позволят руководству компании анализировать деятельность департаментов по различным критериям (проектная утилизация сотрудников, соблюдение внутреннего бюджета затрат по проектам и пр.) и принимать своевременные управленческие решения.

Конечно, давать оценку стартовавшему проекту пока рано – для достижения определенных результатов должно пройти несколько месяцев. Однако положительная динамика налицо: внедрение ProjectMate 6 в компании «Фронтстеп СНГ» началось в декабре прошлого года, а в марте система уже была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию на ежедневной и регулярной основе. Кроме того, со слов Сергея Беспалова, предварительные результаты первого месяца использования системы подтверждают предположения о наличии в компании скрытых временных ресурсов, незадействованных должным образом.

--------------------------------------------
О компании «Фронтстеп СНГ»
«Фронтстеп СНГ» – эксперт в области управления производственными предприятиями, промышленного и ИТ-консалтинга. Компания предлагает полный спектр интегрированных решений для управления ресурсами предприятия на базе продуктов ведущих разработчиков программных приложений SAP AG и Infor Global Solutions. В числе российских заказчиков компании такие предприятия как: Промышленная группа «Метран», ЗАО «Новомет-Пермь», ОАО «Звезда», ОАО Свердловский завод трансформаторов тока (СЗТТ), ОАО «НИПОМ», Завод «Людиновокабель», Группа предприятий «ГОТЭК», ОАО «Сибнефтеавтоматика» (СИБНА), ОАО «Агрегат», концерн «Энергомера», Арзамасский завод коммунального машиностроения (КОММАШ) и другие.
Подробнее – http://www.frontstep.ru.

О компании «Авиком Бизнес Технологии»
Компания «Авиком» специализируется на автоматизации консультационных, юридических, бухгалтерских, аудиторских, ИТ и прочих фирм сферы услуг на базе PSA-системы ProjectMate (http://www.projectmate.ru). Система нашла свое применение в более чем 50 отечественных и зарубежных компаний сферы услуг, успешно решая ключевые для консалтингового бизнеса задачи, такие как учет времени, управление проектами, ведение биллинга и организация документооборота. ProjectMate выгодно выделяется наличием русскоязычного интерфейса и документации, соответствием российским правилам ценообразования, налогообложения и составления финансовых документов, а также доступностью оперативной и квалифицированной поддержки со стороны разработчика.