Компания Basware обсудила с участникам Retail CFO-2011 проблемы обработки первичной бухгалтерской документации

С докладом «Автоматизация обработки первичной бухгалтерской документации. Где сэкономить?» в рамках форума выступил директор по продажам российского представительства компании Basware Максим Андрианов. По его мнению, причина организационных проблем большинства российских предприятий кроется именно в несовершенстве процессов обработки первичных документов. До тех пор, пока бухгалтера вручную осуществляют большинство операций со счетами, счетами-фактурами и заказами, компании обречены на задержки по платежам и отчетности, «авралы» в конце месяца и квартала, а также неоправданно высокие расходы на обработку финансовой документации.

Основываясь на российском и международном опыте Basware, Максим Андрианов рассказал о возможностях автоматизации финансовых процессов компаний. Он также представил программное решение Basware Invoice Automation (автоматизация счетов на оплату), способное решить большинство выше означенных проблем. Особое внимание спикер уделил преимуществам данного продукта, способного обеспечить полную прозрачность и контроль над финансовыми процессами в компании. Решение может интегрироваться с более чем 250 управленческими и учетными системами, а также имеет сертификаты на интеграцию с ведущими ERP и ECM-системами (SAP и другими). Оно позволяет сократить временные затраты на проверку и исправление ошибок в документах, как минимум, в два раза (с 6,7 до 2,6 минут на проверку и выявление ошибок, и с 5,8 до 3,5 минут на исправление всех неточностей в одном документе). В сравнении с ручной обработкой первичной финансовой документации автоматизированное решение позволяет достичь 60% экономии трудозатрат и увеличить скорость обработки документов в пять раз. Возврат инвестиций во внедрение данной системы не превышает 12 месяцев.

«Отказ от ручной обработки документов позволяет компаниям достичь сразу нескольких важных конкурентных преимуществ - упростить процесс управления кредиторской задолженностью, взять под контроль бухгалтерский документооборот, обеспечить прозрачность финансовых процессов и добиться существенной экономии ресурсов, - отметил Максим Андрианов. – Важно, что программный продукт Basware Invoice Automation поддерживает возможность мобильного доступа - даже находясь в командировке, ответственный сотрудник может войти в свой личный кабинет и согласовать необходимые документы. Другой положительный момент - быстрота внедрения системы. Автоматизация самых сложных бизнес процессов, в которые вовлечено большое количество людей, займет не более шести месяцев».

В общей сложности, за два дня форум Retail CFO 2011 посетили более 60 человек. Опытом в области оптимизации финансовых процессов обменялись руководители и финансовые директора ведущих российских и зарубежных компаний - Xerox Russia, ПФ СКБ Контур, ГЛ-Рейтинг, X5 Retail Group, Premium Retailers и других. В этом году форум проводился впервые, однако в дальнейшем организаторы планируют сделать его ежегодным.