TerraLink внедрил электронный архив документов в Поволжском филиале ОАО «МегаФон»

Поволжский филиал ОАО «МегаФон», один из восьми филиалов общероссийского оператора, принял в эксплуатацию автоматизированную систему управления архивом бумажных документов на базе модулей платформы Open Text eDocs Records Management.

Система предназначена для автоматизации процессов деятельности архива в области учета и работы с документами, сдаваемыми для хранения в архив различными подразделениями Поволжского филиала ОАО «МегаФон». Бизнес-процессы деятельности архива филиала охватывают все подразделения, являющиеся источниками комплектования архива, а также подразделения, отвечающие за хранение и повторное использование документации.

Решение позволяет формировать более 10 печатных форм документов, в том числе, сводную номенклатуру дел компании или одного структурного подразделения, опись дел, наклейки на тома и контейнеры, акты о выдаче или уничтожении документов и другие. Реализовано автоматическое создание имени дела и его тома, автоматизированы процессы логистики документов для внешнего хранения.

Как отметила Елена Алексеева, и.о. начальника отдела управления делами Поволжского филиала ОАО «МегаФон», «система позволила оптимизировать процесс контроля документов как при перемещении внутри филиала, так и после попадания в архив на внутреннее или внешнее хранение.

Работа сотрудников архива теперь полностью автоматизирована, и мы в любой момент можем узнать статус по тому или иному документу в архиве. Это позволяет компании экономить на операционных расходах, а также избегать рисков, связанных с непредставлением в срок необходимых документов».

Система электронного документооборота в компании «МегаФон» развивается последовательно, прогнозируемо и управляемо; специалистами Центра Компетенции КСЭДО и компании TerraLink был разработан стандартизированный процесс реализации проектов в рамках разработки КСЭДО, регулирующий все этапы проекта от старта до внедрения системы в регионах. Поволжский филиал стал третьим в компании «МегаФон», где была установлена система.

О компании ОАО «МегаФон»

ОАО «МегаФон» образовано в мае 2002 года. МегаФон стал первым оператором сотовой связи, получившим общероссийский статус. «МегаФон» - единственный оператор, развернувший собственную сеть во всех регионах России. Компания также первой в России ввела в коммерческую эксплуатацию сеть 3G в стандарте UMTS. На сегодня сети 3G развернуты в большинстве регионов Российской Федерации.

Сегодня компания «МегаФон» предоставляет услуги связи и мобильной передачи данных во всех федеральных округах и субъектах Российской Федерации. Сеть оператора охватывает территорию страны с населением свыше 142 миллионов человек.

В 2009 году МегаФон стал официальным мобильным оператором XXII Зимних Олимпийских Игр 2014 года.

По состоянию на дату последнего общего собрания акционеров, основными акционерами ОАО «МегаФон» являются ОАО «Телекоминвест», компании группы TeliaSonera, компания Altimo.

Количество абонентов компании в данный момент составляет 50,7 млн.

О компании ОАО «ТерраЛинк»

Компания TerraLink, основанная в Канаде в 1989 году, занимает лидирующие позиции на рынке информационных технологий стран СНГ. Решения TerraLink направлены на предоставление бизнес-структурам инструментов для превращения информации в интеллектуальные активы. Спектр решений TerraLink включает в себя решения для автоматизации бизнес-процессов, хранения неструктурированной информации и управления документооборотом, корпоративные факсимильные системы, ИТ-аутсорсинг, поставку различного программного и аппаратного обеспечения и оффшорную разработку заказного ПО. TerraLink имеет статус Microsoft Gold Certified Partner, премьер-партнера Open Text в СНГ, прямого партнера EMC, сервисного партнера SAP, является бизнес-партнером Oracle, HP, IBM, Panduit, Lenovo, авторизованным дистрибьютором Dialogic, HID (Fargo), Plasmon, emFAST. Офисы TerraLink расположены в Канаде, России, Казахстане, Украине и США.