Что нужно для успешной работы с документами в офисе.

Большое количество документов в современном офисе требует аккуратной обработки их и хранения,
а также утилизации ненужных бумаг. Чтобы облегчить и систематизировать обработку документов
производители оборудования выпускают много современных аппаратов для обработки бумаг в офисе.
Чем активнее ваша деятельность, тем незаменимее в вашем офисе будут обычные брошюратор, ламинатор,
резак для бумаги и шредер.
Какие же задачи ставятся перед этой техникой?
- избавить документы от преждевременного старения с помощью ламинирования (покрытия слоем полимерной пленки) .
С этой работой отлично справятся офисные ламинаторы</a>.
В офисах используют небольшие пакетные ламинаторы.
Если ламинатор покупается для ламинации пропусков, визитных карточек и не предполагается ламинировать никаких
документов большего размера - Вам нужен ламинатор формата А6.
Если же возникнет потребность заламинировать документ (А4 или даже А3), то необходим ламинатор , соответственно, формата А4 или А3.
Указанный для ламинатора формат обозначает максимальный размер, с которым может работать данная модель. Например,
если указан формат А4, значит этот ламинатор может ламинировать документы формата А4 и любого меньшего формата.
- обрезать любое количество документов до нужного формата с помощью резака. Для этого используются
<a href=”http://kb-plus.ru/cutting_torch/cutting_torch.html”> роликовые и сабельные резаки для бумаги</a>.
Резаки для бумаги — это машины, осуществляющие резку бумажной продукции различного формата и количества.
Резаки для бумаги удобны, просты в обращении и очень надежны. Широкий ассортимент моделей этого вида офисной техники - сабельных,
роликовых, гильотинных резаков - позволяет подобрать модель как для малого, среднего, так и для большого объема работ.
Все оборудование для резки бумаги можно разделить по типу действия и по мощности. По типу действия резаки для бумаги
делятся на роликовые, сабельные (ножевые) и гильотинные. Роликовые резаки используются для точной резки небольших стопок
бумаги (в пределах 10 листов). Резаки сабельного типа являются более мощными и применяются при необходимости реза больших
объемов бумаги - за один рез они могут разрезать до 50 листов бумаги.
- скрепить любую подборку бумаг с помощью переплетчика (брошюратора) </a>
Переплет в офисных масштабах применяется все чаще. На сегодняшний день чрезвычайно многообразен выбор брошюраторов
для использования в офисе. Переплет металлическими или пластиковыми пружинами различных цветов придаст Вашему документу
максимально привлекательный внешний вид. С помощью переплетчиков (брошюраторов) Вы можете создавать календари, блокноты,
документы для презентаций, прайс-листы, переплетать отчеты или архивные документы. Офисные брошюраторы
- предназначены для продолжительной и интенсивной работы в условиях офиса и рассчитаны на выпуск брошюр объемом до 500 листов.
Мощность дыроколов больших офисных брошюраторов позволяет пробить зараз максимум 25 листов. В небольших моделях это количество
бывает 6 листов или 12 листов.
Наиболее распространены три типа брошюраторов - для работы с пластиковой пружиной, для работы с металлической пружиной и термоброшюраторы.
Главное отличие пластмассовой пружины в том, что ее можно много раз открывать и закрывать, меняя содержимое брошюры.
С металлической несколько сложнее - нельзя раскрыть переплет, не испортив пружину, т.к. она сильно деформируется.
Максимальный объем переплета ограничен диаметром пружины. У «пластиковых» брошюраторов это соответствует обычно 450 листам.
У «металлических» - 120 листов.
- утилизировать бумажный маловесный материал, скапливающийся в больших объемах, с помощью шредера, обеспечив необходимый уровень секретности.
Уничтожители документов (шредеры) – оборудование, необходимое в каждом офисе. Они помогают обеспечить режим секретности Вашего бизнеса,
выполняя все функции по уничтожению бумаг, дискет, дисков, содержащих важную информацию: договора, накладные, черновики документов.