Безопасность и преимущества EDI

Это предусматривает обработку большого объема документов, что является довольно нерентабельным на сегодняшний день. Благодаря появлению в Украине более 10 лет назад систем электронного документооборота выполнение этих задач перешло на качественно новый уровень. Затрата огромного количества времени и финансов на учет, анализ и контроль необъятного количества бумаг отходит в прошлое. Что активно берут на заметку самые востребованные украинские ритейлеры, дистрибьюторы и производители. Автоматическое предоставление юридической значимости таким документам, как «Заказ», «Уведомление о погрузке товара» или «Акт приемки» по средствам EDI-технологий делает электронный документооборот эффективным инструментом.

EDI гарантирует безопасность и защиту данных, исключая все недостатки прежнего бумажного делопроизводства, и является самым надежным методом обмена данных с контрагентами. Такого мнения придерживается и украинский законодатель, который регламентировал этот процесс во многих нормативно-правовых актах, таких как Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», Типовая инструкция по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена, и прочие.

Но Украина нуждается в дальнейшем развитии и прогрессировании EDI–технологий. Инвестирование необходимо для настройки или обновления систем управления электронными документами, для упорядочивания работы с электронными подписями, формирования PKI (Public Key Infrastructure) и проектирования нормативных документов, в том числе лицензий и сертификатов.

Стоит отметить, что Украина готова принять ЮЗЭДО в полной мере, так как уже есть механизмы автоматизации деятельных процессов и интеграции с сертифицированными активами электронной подписи. Более того, налажено сотрудничество с административными центрами по предоставлению сертификатов соответствия. Также есть инструментарий, позволяющий обеспечить криптографическую защиту информации, и EDI–операторы, которые готовы взять на себя ответственность за запуск и организацию ЮЗЭДО.

Немаловажным является привлечение высококвалифицированной правовой, экономической и технической поддержки, а также непосредственно и собственников бизнес-процессов. Только синергетическая работа способна наилучшим образом завершить и укрепить процесс внедрения юридически значимого электронного документооборота.

Это гарантированно приведет к значительному сокращению расходов и оптимизации бизнес-процессов благодаря повышению скорости и защите обмена данными. А вся юридическая значимость результатов электронного документооборота соответственно будет регламентирована национальным законодательством.

Для уточнения деталей и подключения обращайтесь в службу поддержки Comarch EDI Service Desk по телефону 0 800 300 142, либо на электронный адрес [email protected] Дополнительную информацию о системе B2B Network и компании COMARCH можно найти на сайте https://www.comarch.ru/trade-and-services/data-management/e-invoicing/.