«Аплана» автоматизировала управление заявками на хранение и отгрузку нефтепродуктов в компании «ТНК-ВP Коммерс»

Рост объема продаж и расширение масштаба деятельности компании «ТНК-BP» привел к увеличению потока операционного документооборота и увеличению временных затрат менеджеров на их оформление, что могло привести к ухудшению эффективности контроля бизнес-процессов. Поэтому, для снижения временных затрат на взаимодействие с контрагентами и повышение экономической эффективности всей цепочки продаж, руководство компании ТНК-BP приняло решение о внедрении специализированного модуля, автоматизирующего процесс создания и согласования заявок на хранение и отгрузку нефтепродуктов.

Благодаря внедрению модуля «Оформления Web-заявки» в ТНК-ВP реализован режим «единого окна» для обмена и согласования операционных документов c контрагентами компании через Интернет. Также создан единый унифицированный механизм принятия решений, значительно сокращающий временные затраты на управление продажами и закрытие сделки.

Внедрение модуля позволило компании ТНК-ВP автоматизировать следующие стадии взаимодействия с контрагентами:
• формирование цен для каждого конкретного контрагента (при помощи интеграции с системой учета «1:С Предприятие»), с учетом текущей конъюнктуры рынка;
• формирование заявок;
• формирование отчетов о реализации;
• формирование актов.

Модуль «Оформления Web-заявки» создан на базе системы электронного документооборота БОСС-Референт, успешно функционирующей в компании ТНК-ВP c 2003 года. Система БОСС-Референт, построенная на платформе IBM Lotus Domino/Notes с поддержкой работы через Web-браузера MS Internet Explorer. Система автоматизирует весь цикл административного и управленческого документооборота, интегрирована с другими автоматизированными системами компании и включает в себя такие дополнительные функциональные модули как "Согласование договоров", "Досье договоров", "Оформление Web-заявок" и некоторые другие.

О заказчике
ТНК-ВР – международный вертикально интегрированный холдинг, который входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти.

Компания образована в 2003 году в результате слияния нефтяных и газовых активов компании ВР в России и нефтегазовых активов консорциума Альфа, Аксесс / Ренова (ААР). ВР и ААР владеют компанией ТНК-ВР на паритетной основе. Акционерам ТНК-ВР также принадлежит около 50 % акций компании "Славнефть".

О компании «Аплана»
Компания «Аплана» (группа компаний АйТи) – ведущий поставщик услуг в области разработки, сопровождения и тестирования программных приложений для корпоративных заказчиков в России и за рубежом. Компания специализируется на создании и развитии в распределенных компаниях систем управления деловыми процессами и информацией – систем сбора и консолидации отчетных данных, управления имуществом, управления инвестициями, электронного документооборота и др.

Центр компетенций IBM/Lotus компании «Аплана» специализируется в разработке сложных территориально распределенных приложений с большим объемом данных и большим числом пользователей, повышении производительности приложений крупных корпоративных заказчиков, их сопровождении и является партнером компании ООО «БОСС-Референт» по распространению одноименной системы.

Более подробную информацию о компании можно найти на сайте «Апланы» по адресу: www.aplana.com.ua Информация о системе БОСС-Референт представлена по адресу www.boss-referent.ru

За дополнительной информацией обращайтесь, пожалуйста, в пресс-службу компании Аплана по телефону +3 8(044) 569-72-71 к Иваницкому Роману