В ОАО «Корпорация Nels» введена в промышленную эксплуатацию Система управления документационными процессами на платформе ESCOM.DOC

Специалисты компании ООО «ДиАрт Консалтинг», являющаюся сертифицированным дилером ЗАО «Евроменеджмент» по продвижению системы ESCOM, ввели в промышленную эксплуатацию систему управления документационными процессами на платформе ESCOM.DOC.

- оперативный доступ сотрудников к актуальной документации

- сокращение сроков согласования документов

- контроль своевременного исполнения заказов клиентов.

В качестве программной платформы была выбрана система электронного документооборота ESCOM.DOC. Выбор был сделан благодаря наличию в системе универсальных возможностей адаптации, масштабирования и удаленной работы. Кроме того, немаловажным фактором являлась невысокая цена и возможность установки системы на неограниченное количество рабочих мест без покупки дополнительных лицензий.

На сегодняшний день разработана и введена в промышленную эксплуатацию система управления документационными процессами, автоматизированы средства для работы с архивом. Архив предприятия полностью переведен в электронный вид.

За 2008 год в промышленную эксплуатацию были введены:

·        Подсистема управления взаимодействием пользователей

·        Подсистема регистрации входящей и исходящей корреспонденции

·        Подсистема электронного согласования документов

·        Подсистема управления внутренними документами

·        Подсистема управления организационно-распорядительной документацией

·        Электронный архив документов

·        Подсистема контроля исполнения документов и поручений

·        Ведется создание клиентской базы данных

На данный момент подписан договор на создание подсистемы управления заказами и договорами, а также утверждено техническое задание