На российском рынке впервые появилась полнофункциональная система управления автопарком ID20

Портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%.

КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?

Начальник транспортного отдела

• Избавляется от бумажного документооборота,
• Не тратит время на контроль расхода топлива
  (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию),
• Не занимается постановкой задач водителю,
• Не собирает путевки и не составляет отчеты.

Диспетчер

• Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.
• Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.

Финансовый директор

• Получает возможность точного планирования расходов на автопарк
• Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота
• Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов

Коммерческий директор

• Получает простую и наглядную систему планирования и учета
• Может легко определить неэффективные участки и устранить их

Водители, работающие в качестве ИП

• Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета

Генеральный директор

• Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям

Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?

• Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут
• Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем
• Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони
• Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания
• Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования
• Удобная система планирования технического обслуживания
• Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами
• Опция делегирования заявок / задач
• Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности.
• Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования
• Грамотное бюджетирование
• Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.

О компании SKTSOFT

Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.