«ЛогЛаб» отладила логистику для «Энвижн Груп»

История проекта

Сотрудники «ЛогЛаб» начали 2013 год не традиционными двухнедельными каникулами, а глубоким погружением в новый проект. Одному из постоянных заказчиков, компании «Энвижн Груп», потребовалось создать складскую систему, которая обеспечивает транспортное покрытие филиальной сети из 35 городов – от Калининграда до Красноярска и от Мурманска до Сочи. Системному интегратору для реализации ИКТ-проектов часто требуется доставлять оборудование, инструменты и расходные материалы (кабель, крепеж и т.д.), при этом сроки и стоимость перевозки являются критичными параметрами.

Проектной команде потребовалось несколько месяцев, чтобы подготовить детально проработанное логистическое решение с рабочей схемой его интеграции в текущие процессы заказчика.

Этапы проекта

1. Анализ филиальной сети, выявление ключевых точек и сегментация по регионам.
2. Расчет себестоимости комплекса услуг в разрезе каждого города.
3. Разработка логистического решения для транспортного покрытия филиальной сети.
4. Создание операционной инструкции по технологиям складирования (штучная комплектация груза, кросс-докинг, паллетная система).
5. Предоставление доступа к единой системе управления складскими комплексами (WarehouseManagementSystem, WMS) и обучение сотрудников, которые будут ею пользоваться.
6. Запуск складской сети и оценка ее эффективности.

Решение

Для организации эффективной доставки грузов по макрорегионам «ЛогЛаб» предложила создать четыре сервисно-складских комплекса (логистических хаба). Грузы заказчика изначально поступают в эти распределительные центры, а оттуда направляются в нужные города.

Хабы открыты в д. Еремино Московской области (площадь – 1700 кв. м., охват – 15 городов), Санкт-Петербурге (900 кв. м., 5 городов), Екатеринбурге (800 кв. м., охват – 8 городов) и Краснодаре (700 кв. м., 7 городов).

Доступ к системе управления реализован через электронный портал на сайте «ЛогЛаб». С его помощью клиенты по всей России могут не только контролировать состояние складских запасов, но и осуществлять электронный обмен данными (ElectronicDataInterchange, EDI), в т.ч. получать фотоотчеты о каждой приемке груза.

Результаты

Реализация проекта обеспечила соблюдение основных KPI, определенных заказчиком: выполнение сроков (разработка и создание решения), полноценная информационная поддержка (WMS, EDI) и отсутствие незапланированных расходов (конечный бюджет проекта составил 98% от запланированного показателя).

Основные преимущества созданного решения – единая система складских и транспортных заказов, а также единые тарифы складской обработки для всех регионов. Создание транспортных «рукавов» оптимизирует логистические затраты, сокращает сроки доставки и обеспечивает электронный документооборот для всех связанных бизнес-процессов.

Успешно реализованный проект открывает новые перспективы сотрудничества «ЛогЛаб» и «Энвижн Груп».

О заказчике

«Энвижн Груп» – разработчик и поставщик информационно-коммуникационных решений, услуг и сервисов, в том числе облачных. Компания является абсолютным лидером по предоставлению ИТ-услуг в России («Коммерсант», РБК); занимает 1 место среди поставщиков решений и услуг для информатизации субъектов РФ (Tadviser), 2 место среди крупнейших российских компаний в области информационных и коммуникационных технологий (Эксперт РА); входит в ТОП-3 компаний российского ИТ-рынка (ИД «Коммерсант»,РИА-рейтинг), ТОП-3 поставщиков в области комплексных проектов построения инфраструктуры ЦОД (CNewsAnalytics), ТОП-3 крупнейших поставщиков решений и услуг для информатизации госсектора (Tadviser), а также ТОП-10 крупнейших консалтинговых групп России (Эксперт РА). В 2012 г. компания стала российским лидером по технологической экспертизе, ресурсам и географическому охвату.