«Егорьевск-обувь» оптимизирует бухгалтерский учет с помощью «1С-Рарус»

«Егорьевск-обувь» — производственное предприятие, выпускающее детскую обувь под торговой маркой «Котофей». Это самая первая производственная площадка данной марки в России, работа которой стартовала в 1936 году. Основное преимущество фабрики — сформировавшийся имидж российского производителя, использующего только натуральные материалы. Сегодня компания выпускает по-настоящему удобную, эргономичную и правильную с точки зрения ортопедов обувь, что очень важно для растущей детской стопы.

«Егорьевск-обувь» совместно со специалистами компании «1С-Рарус» продолжают проект комплексной автоматизации фабрики с помощью ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием». Важным этапом проекта стало внедрение программы в бухгалтерском отделе компании.

Бухгалтерия является центром учета фабрики «Егорьевск-обувь». Здесь консолидируется вся деятельность предприятия, готовится управленческая и регламентированная отчетность. Бухгалтерии требуется вести учет затрат на материалы, который ранее из-за слабых возможностей старой системы приходилось производить на бумаге. При расчете учитывались только основные материалы (например, кожа и войлок) без детализации до качества и характеристик – в результате было невозможно обеспечить точность учета затрат. Поддержка системы не производилась, учет не всегда велся в соответствии с последними требованиями законодательства.

Специалистам «1С-Рарус» требовалось организовать детальный учет затрат на производство, провести анализ и организовать расчет показателей эффективности производства, настроить обмен данными с программой, в которой работает торговый департамент фабрики, гарантировать своевременное обновление системы. С помощью «1С:Управление производственным предприятием» было автоматизировано 17 рабочих мест. Система позволила оптимизировать ведение учета на участках: основные средства, материалы, касса, банк, продажи, закупки, авансы, взаиморасчеты.

Бухгалтерия фабрики получила возможность вести детальный учет затрат, разграничивая материалы по качеству и характеристикам, что позволило проводить расчет себестоимости более корректно. Благодаря этому стало возможным находить узкие места в производстве и участки, требующие максимальных затрат.

В новой системе ведется детальный учет большого числа основных средств, которые эксплуатируются на фабрике и переданы в эксплуатацию переработчикам продукции «Егорьевск-обувь».

Главный бухгалтер ежедневно мониторит обороты фабрики и остатки – как по каждой кассе в отдельности, так и суммарно по всем кассам. Система позволяет оперативно работать с документами, загружая их одновременно со всех расчетных счетов банка. Фабрика активно работает с зарубежными покупателями, а с помощью «1С:Управление производственным предприятием» проводится не только загрузка иностранных платежей, но и формируется отчет по экспортерам для банка. Финансовый директор получил надежный инструмент, позволяющий отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность со сроком долга.

«1С:Управление производственным предприятием» обменивается данными с программой «1С», которую используют сотрудники торгового департамента. Этот обмен позволяет контролировать движения товаров на складах: поступления, перемещения, реализации. В системе отслеживаются и розничные, и оптовые продажи.

О результатах завершения данной части проекта рассказывает Алексей Анатольевич Кутузов, Финансовый директор ОАО «Егорьевск-Обувь»:

- Автоматизировав работу бухгалтерии, мы смогли на 30% повысить оперативность ведения учета. Сегодня мы детально и корректно рассчитываем себестоимость производства и уделяем особое внимание участкам, требующим повышенной концентрации. Мы можем рассчитать себестоимость и рентабельность производства конкретной модели, сравнить плановую цену модели и себестоимость.

Сотрудники бухгалтерии получили доступ ко всей необходимой информации, что значительно ускорило и облегчило их ежедневную работу, а также составление отчетности. Учет ведется в соответствии с последними требованиями законодательства.