Образовательный центр «Перспектива» повысил эффективность управления персоналом с помощью 1С:Предприятие 8 и компании «1С:Первый БИТ»

Сократились сроки формирования документов на выдачу заработной платы. Удобные инструменты для анализа кадрового состава позволяют компании своевременно выявлять потребности в новом персонале. Появилась возможность планировать занятость сотрудников, что помогает более эффективно распределять трудовые ресурсы.

Образовательный центр «Перспектива» работает на омском рынке некоммерческого образования с 2009 года. Предприятие регулярно проводит интеллектуальные соревнования для детей различных возрастов, в течение всего года организует для них развивающие занятия. Центр активно сотрудничает с высококвалифицированными педагогами и различными образовательными учреждениями.

Руководство компании приняло решение о внедрении современного программного продукта, который позволил бы автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и исчисление регламентированных налогов и взносов за персонал. Система, которая использовалась для этих целей ранее, устарела и перестала отвечать требованиям в части оперативности учета, контроля и планирования работы. Кроме того, необходимо было оптимизировать процессы управления персоналом, подбора кадров, планирования занятости сотрудников и учета рабочего времени.

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ». Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт автоматизации HR-процессов и занимающая первое место в рейтинге фирм-партнеров 1С в Омске.

Специалисты 1С:Первого БИТа установили программу, настроили ее под специфику деятельности образовательного центра. Загрузили адресный классификатор, подготовили к работе регистры сведений «Ответственные лица компании» и «Учетная политика (налоговый учет)». Дали ряд рекомендаций по определению учетной политики в системе, провели обучение пользователей. В результате были автоматизированы процессы расчета заработной платы, учета и подбора кадров, анализа кадрового состава, учета рабочего времени и планирования занятости сотрудников.

Внедренное решение позволило предприятию полностью справиться с существовавшими ранее трудностями. Сроки формирования документов на выдачу и депонирование зарплаты сократились. Кроме того, компания получила удобные инструменты для оценки кадрового состава, что помогает своевременно реагировать на потребность в новых сотрудниках, планировать обучение и развитие персонала. Благодаря прозрачности и оперативности расчетов и более рациональному распределению нагрузки лояльность работников к компании растет. Руководство получает актуальную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками и может прогнозировать будущие расходы на персонал с высокой степенью достоверности.

Грамотное управление персоналом – залог успеха любой компании. Автоматизация бизнеса максимально облегчает эту задачу. Позвоните в 1С:Первый БИТ и закажите бесплатный тест-драйв интересующей Вас программы!

Текст подготовлен по материалам сайта www.1cbit.ru