Организации потребительской кооперации повышают эффективность работы с «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары»

В Ставропольском крае 28 действующих сельскохозяйственных потребительских кооперативов. На сто тысяч сельских жителей в среднем приходится всего два кооператива. В отдаленных селах потребкооперация в первую очередь социально ориентирована. Кооперативные магазины становятся своего рода центрами общественной жизни, обеспечивая людей продуктами и товарами первой необходимости. Но зачастую такая деятельность кооператоров менее эффективна по сравнению с работой федеральных торговых сетей. Причин такого положения дел много, главные из них кроются в отсутствии координации между участниками объединения.  

Руководство Ставропольского краевого потребительского общества видело единственное решение проблемы в консолидации основных операций по торговым точкам. Поставили задачу - построить эффективную розничную торговую сеть. Требовалось консолидировать закупки у поставщиков и сбалансировать ценовую политику в рамках собственного торгово-закупочного союза. Решили провести автоматизацию центрального офиса, склада, двух магазинов самообслуживания и одного магазина прилавочного типа.

Для управления торговыми процессами выбран программный продукт «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8» на платформе «1С:Предприятие 8». Работы по внедрению отраслевого решения проводила компания «Лама» - партнер «1С-Рарус» в Ростове-на-Дону.

В результате проекта Ставропольское краевое потребительское общество получило следующие преимущества:

1. Создана единая база нормативно-справочной информации. Учет розничных продаж ведется по всей сети в режиме реального времени.
2. Повышена эффективность закупочной деятельности. Управление закупками проводится централизованно, что позволяет обеспечить наиболее выгодные условия поставки товаров для всей сети в целом за счет консолидации всех текущих потребностей в товарах.
3. Формализованы взаимоотношения с поставщиками. В системе автоматически  формируются и фиксируются оплаты вознаграждений, цены поставщиков. Возможно проведение комплексного анализа выполнения контрагентами своих договорных обязательств. Это обеспечило своевременную доставку продукции, позволило контролировать закупочные цены на товары.
4. Снижена трудоемкость проведения инвентаризации, за счет использования современного торгового оборудования.
5. Оптимизированы расходы на техническое обслуживание торговой сети. Установка программно-аппаратного комплекса МИРП позволяет проектировать регулярные работы на основе статистики, своевременно реагировать и предотвращать различные чрезвычайные ситуации в работе торгово-розничного предприятия.

Результаты проекта комментирует Евгений Калашников, технический специалист Ставропольского краевого потребительского сообщества:

- За период внедрения программного продукта проведена большая работа по решению организационных проблем. Прочный фундамент для строительства эффективной торговой розничной сети уже заложен. Единый товарный классификатор сокращает рабочее время на введение новой номенклатуры в каждой новой торговой точке сети, нет путаницы с кодами, снизился уровень пересорта товара. Объединение усилий в части централизованных закупок позволило получить успешные результаты: закупочные цены были снижены на 2-3%. Более 30% товаров магазины закупают со склада центрального офиса. Перевод магазинов в формат самообслуживания увеличил пропускную способность торговых точек. На данный момент планируется подключить к единой информационной системе два районные потребительские общества: Предгорное и Юцкое. В перспективе рассматривается включение в систему еще нескольких районов.

О работе с организациями потребительской кооперации рассказывает Сергей Горьков, руководитель отдела автоматизации продовольственных предприятий розничной торговли «1С-Рарус»:

- Инициатива «Модернизация в кооперации», которая активно поддерживается компанией «1С-Рарус», призвана помочь торговым структурам потребительских обществ улучшить свою деятельность. По данным на конец 2012 года  более 600 торговых точек организаций потребительской кооперации в пятнадцати регионах страны были автоматизированы на базе программного продукта «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары».  Масштабы программы позволяют предоставлять кооператорам  хорошие условия для автоматизации магазина с учетом возврата инвестиций уже через четыре месяца.