Сибирский НИИ птицеводства повысил качество управления библиотечным фондом с помощью «1С:Библиотека»

С помощью решения «1С:Библиотека.ПРОФ» повысилась эффективность управления библиотечными фондами, автоматизированы процессы комплектования, каталогизации, учета, актуализации и хранения фонда, обслуживания читателей. Исключена вероятность утери библиотечной литературы.

Сибирский научно-исследовательский институт птицеводства (СибНИИП) является крупным научным центром всероссийского масштаба. Основные деятельности учреждения: выведение новых и совершенствование имеющихся линий птицы, создание высокопродуктивных кроссов, приспособленных к местным климатическим условиям; обеспечение племенной продукцией птицеводческих хозяйств региона, их ветеринарно-санитарное и эпизоотологического благополучия; разработка рецептур полнорационных комбикормов, белково-витаминных добавок и премиксов; совершенствование технологии производства птицеводческой продукции; пропаганда и организация внедрения в практику новых разработок института и других научных учреждений, а также достижений науки и передового опыта.

Для всесторонней информационной поддержки научной деятельности в институте функционирует обширная библиотека. Фонд библиотеки включает более 10 000 экземпляров научной и справочной литературы и регулярно пополняется новыми работами и периодическими изданиями.

Ранее для управления библиотекой в институте использовался самописный продукт, созданный на основе MS Excel. Со временем программа перестала справляться с все возрастающим потоком получаемых данных, многие операции приходилось выполнять вручную. Был высок риск утери ценных объектов библиотечного фонда, возникали трудности с учетом движения литературы.

Руководством было принято решение о создании новой информационной системы, которая позволила бы оптимизировать управление библиотекой. За помощью в выборе оптимального продукта учреждение обратилось к специалистам компании «1С:Первый БИТ», которые порекомендовали использовать решение «1С:Библиотека.ПРОФ».

В ходе внедрения специалистами 1С:Первого БИТа была произведена установка, инсталляция и настройка программы, проведено обучение пользователей. Уже через месяц заказчик начал работу в новой системе.

В результате проекта оптимизированы рабочие процессы библиотеки. Появилась возможность вести учет библиотечных фондов в зависимости от их назначения, типа и состава. Полностью автоматизированы процессы комплектования, каталогизации, учета, актуализации и хранения фонда, обслуживания читателей.

Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную, повысилась производительность их труда. Существенно упростились процессы учета движения объектов фонда. Исключены случаи утери научной литературы. В целом, эффективность управления библиотекой повысилась.

Директор СибНИИП, Мальцев Александр Борисович отметил, что в будущем надеется на продолжение плодотворного сотрудничества института с компанией «1С:Первый БИТ» и добавил: «Мы выражаем благодарность внедренческому отделу «1С: Первый БИТ» - Омск за оперативную и качественную работу по установке программы и техническую поддержку во время ее эксплуатации».

Позвоните в ближайший офис «1С:Первого БИТа», мы решим любую задачу учета и управления в Вашей организации!