«Протек» автоматизирует бюджетирование на базе IBM Cognos TM1 и с помощью Navicon

Центр внедрения «ПРОТЕК» - дистрибьютор национального уровня, который осуществляет свою деятельность во всех 83-х субъектах РФ. Региональная сеть насчитывает 41 филиал, 44 торговых представительства.  ЦВ «ПРОТЕК» работает с более чем 860 ведущими фармацевтическими производителями. В ассортименте компании около 15 000 наименований медикаментов, парафармацевтических препаратов и товаров медицинского назначения. Клиентская база насчитывает около 19 000 клиентов (44 000 аптек и лечебно-профилактических учреждений).

Рост и развитие компании исчерпали возможности использовавшейся системы IBM Cognos Planning и руководство заказчика приняло решение заменить ее более мощным и функциональным решением - IBM Cognos TM1. Для выбора подрядчика по внедрению был объявлен тендер, победу в котором одержала компания Navicon.

В ходе проекта необходимо было решить наиболее актуальную задачу – повысить оперативность консолидации и пересчета данных и аналитичность модели. Кроме этого, необходимо было создать модель для постановки целей по сбытовым подразделениям. Проект реализуется поэтапно.

Прежде всего, на новую платформу была переведена система планирования сбытовой деятельности. Сегодня заказчик может осуществлять стратегическое и оперативное планирование показателей поставочно-сбытовой деятельности как в стоимостном, так и в натуральном выражении.  

Результатом второго этапа реализации проекта стала автоматизированная система планирования операционных расходов по подразделениям компании.  Обеспечена возможность:

- планирования всех расходных статей бюджета и проведения полного цикла их согласования внутри компании;

- текущей привязки расходной части бюджета к модели планирования показателей поставочно-сбытовой деятельности;

- автоматизация бюджетного процесса дочерних  зависимых обществ (ДЗО).

Сегодня в системе работает около 100 пользователей в различных регионах России. Бюджет 3 квартала 2012 года был сформирован уже в новой системе бюджетирования.