29 June, 2012, Москва — 1С:Бухучет и Торговля | 656
ИТ: софт
Версия для печати | Отправить @mail | Метки
ОАО «Алтайэнергосбыт» - одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания ОАО «Алтайэнергосбыт»охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Филиальная сеть предприятия включает в себя 8 межрайонных отделений, 1 филиал и 76 участков, в которых работает более 850 человек.
Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.
В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях ОАО «Алтайэнергосбыт» единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.
В результате проведения открытого конкурса партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и торговля» (БИТ), специалисты которой обладают необходимыми компетенциями и опытом успешной реализации подобных проектов. В качестве основы для новой системы было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Сотрудники «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.
В рамках проекта были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:
В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:
Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и Управляющей компании значительно упростилось.
Результаты проекта комментирует Топкарян Светлана Валерьевна, директор по учету и отчетности – главный бухгалтер ОАО «Алтайэнергосбыт»: «Благодаря внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в нашей компании появился инструмент, который позволил оптимизировать процессы кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Существенно повысилась достоверность данных. Появилась возможность проводить необходимый комплекс мер по охране труда, планировать и контролировать занятость сотрудников, а также расходы на оплату их труда. Существенно снижены трудозатраты сотрудников кадровой службы и отдела расчета заработной платы. Благодарим компанию «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ) за плодотворное сотрудничество».
По словам директора проектного направления «1С:Бухучет и торговля» (БИТ) Гусева Кирилла Владимировича: «Проект по автоматизации процессов учета кадров и расчета заработной платы стал для нас весьма интересным с точки зрения организации внедрения на территории удаленного Заказчика. Несмотря на сложности, связанные с ведением учета в разрозненных системах с различным подходом к организации данных, а также удаленностью офисов Общества, нам удалось построить схему оперативного принятия решений на всех уровнях. На каждом этапе проекта специалисты ОАО «Алтайэнергосбыт» оказывали нам необходимое содействие. В итоге весь объем требований к системе был успешно выполнен».
Хотите разместить свой пресс-релиз на этом сайте? Узнать детали