Новые возможности электронного документооборота в системе «БЭСТ-5»

Приложение «Книга покупок-продаж», входящее в состав системы БЭСТ-5, обеспечивает экспорт счетов-фактур, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде. Данная функция  позволяет сотрудникам службы продаж и бухгалтерам оперативно формировать и так же оперативно передавать своим контрагентам необходимые документы, не печатая их на бумаге и не используя услуги курьера или почтовой связи для доставки. Другое важное преимущество, получаемое при ее применении, заключается в том, что у предприятия-пользователя существенно сокращаются размеры имеющихся «бумажных» архивов, в которых хранятся первичные документы и регистры учета.

 Структура файлов для экспорта, формируемых системой БЭСТ-5, полностью соответствует требованиям, изложенным в приказе ФНС РФ N ММВ-7-6/138@ от 05.03.2012 «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде».

 В приложениях, решающих задачи логистики, организован экспорт накладных и актов выполненных работ в электронном формате, утвержденном приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 «Об утверждении форматов первичных учетных документов», что позволяет быстро пересылать контрагентам практически все ключевые первичные документы по сделкам.

Еще одна новая возможность экспорта данных упрощает информационное взаимодействие предприятия-пользователя с Фондом Социального Страхования. Данные, содержащиеся в регистрируемых листках нетрудоспособности, выгружаются в файл формата XML,  далее передаваемый в Фонд Социального Страхования по электронным каналам связи. Файл имеет структуру, описанную в регламенте ФСС «Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, параметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат» версии 1.5. В результате повышаются оперативность и точность в расчетах, связанных с выплатами  по больничным листам.

Таким образом, новые сервисные возможности системы «БЭСТ-5» повышают эффективность работы на предприятии, позволяя избавиться от рутины и сосредоточиться на более важных задачах учета и управления.