Киевская IT-компания SL Global Service «дарит» клиентам по полмиллиона

«Бизнес-почта» представляет собой систему коллективной работы, основанную на технологии MS Exchange Server, со встроенной системой приема и отправки электронных писем, общими и индивидуальными календарями, а также общими задачами и контактами всего предприятия. Ранее эта услуга была доступна лишь для крупного бизнеса по причине сложности внедрения и высоких начальных затрат. Теперь же, по словам директора компании SL Global Service Александра Кариченского, предприятию не нужно тратить порядка полумиллиона гривен, которые ранее требовалось вложить в IT инфраструктуру для грамотной организации бизнес-процессов.

— Развертывание собственной инфраструктуры для организации работы корпоративной системы обмена информации стоит очень дорого по ряду причин, — говорит директор SL Global Service Александр Кариченский. Так, необходимо потратить деньги на серверное оборудование, каналы связи, лицензионное программное обеспечение (в том числе и антивирусы) и зарплаты штата IT-специалистов, которые будут поддерживать всю инфраструктуру в рабочем состоянии. Только начальные расходы на IT для компании из 200 человек составят порядка $60 тыс. — Фактически, таким организациям мы «дарим» эти деньги, а сэкономленные средства они могут потратить на развитие бизнеса, — подчеркивает г-н Кариченский.

Технология MS Exchange Server стала доступной для малого и среднего бизнеса благодаря тому, что ее предоставляют по «облачной» модели SaaS (от англ. Software as a Service – сервис как услуга). Суть SaaS заключается в том, что оказывающая услугу компания (сервис-провайдер) берет на себя все заботы о функционировании сервисов коллективной работы и электронной почты на собственном оборудовании, а предприниматель-клиент платит лишь небольшой ежемесячный платеж (абонплату). При этом сервис-провайдер SL Global Service (входит в консорциум Intecracy Group) обеспечивает клиента бесплатным доступом к современному лицензионному программному обеспечению.

Что «умеет» Exchange Server

Система коллективной работы и обмена сообщениями «Бизнес-почта», основанная на технологии MS Exchange Server позволяет компаниям малого и среднего бизнеса решать практически все коммуникационные задачи.

Во-первых, вне зависимости от количества почтовых ящиков, у сотрудников компании есть возможность создавать и поддерживать общий контактный лист. Например, если один сотрудник в отпуске, все его контакты остаются в системе — его коллега в случае производственной необходимости может легко найти необходимого партнера или клиента.

Во-вторых, всем пользователям доступен единый календарь — эта функция полезна и для рядовых сотрудников, и для руководителей. Первые имеют возможность самостоятельно планировать рабочий день и вести деловой ежедневник. А вторые — осуществлять оперативный контроль, вносить коррективы и регулировать производственную нагрузку подчиненных.

В-третьих, в решение «Бизнес-почта» входит крайне необходимая для эффективного бизнеса функция «Задачи». Ее суть в том, что руководитель отдела или компании ставит перед конкретным сотрудником рабочую задачу, которая приходит по почте, работник отмечает стадии выполнения задания, а руководитель при этом в любой момент может видеть статус выполнения.

Очень важно то, что решение на базе Exchange позволяет повысить эффективность и производительность рабочего процесса за счет того, что организован мобильный доступ к корпоративной почте. Войти в нее можно с помощью любого устройства, подключенного к Интернету: персонального компьютера, ноутбука, мобильного телефона, смартфона или КПК. Технология работает по принципу «Push email» — сервер доставляет почту сразу же после ее появления (как бы «выталкивает»), не ожидая пока почтовый клиент произведет процедуру синхронизации. На практике это означает, что электронные сообщения приходят на телефон с такой же скоростью, как смс-ки либо быстрее.

При этом полностью исключены ситуации, когда по техническим причинам теряются данные: все изменения обязательно сохраняются в системе. А высокая степень защиты от несанкционированного доступа позволяет клиентам Exchange не опасаться за сохранность конфиденциальной информации. За администрирование оборудования и программного обеспечения отвечают высококвалифицированные специалисты, а встроенные функции защиты от вирусов и спама обеспечивают усиленную защиту корпоративной системы обмена сообщениями.

Экономика «облачных» сервисов

Представляя новую услугу компании SL Global Service директор компании Александр Кариченский подчеркнул, что начальные вложения для использования услуги равны «нулю», а сами услуги стоят недорого (затраты из расчета на одного сотрудника составляют от 15 грн. в месяц). Благодаря такой ценовой политике, «облачными» сервисами может воспользоваться любой бизнесмен — от владельца крупного предприятия с многотысячным коллективом, до частного предпринимателя с 5-ю наемными сотрудниками.

Присутствовавший во время презентации нового сервиса член наблюдательного совета консорциума Intecracy Group Антон Марреро отметил, что «Бизнес-почта» позволяет четко спланировать затраты предприятия на IT-решения. Заказывая «облачную» услугу, предприниматель может самостоятельно регулировать затраты на IT. Например, если в июне-августе в компании работает 50 человек, а к сентябрю их число снижается до 25, можно в любой момент уменьшить объем услуги и платить вдвое меньше, а затем, при увеличении штата, вновь увеличить объемы затрат на IT. Это дает возможность четко планировать бюджет — непредвиденные расходы исключены.

— Запустив «облачные» сервисы, компания SL Global Service сделала доступным для малого и среднего бизнеса то, что ранее считалось прерогативой лишь очень крупных компаний, — продолжает Антон Марреро, — подключившись к «Бизнес-почте» предприниматели сразу же переходят на новый уровень развития бизнеса, повышая свою конкурентоспособность на рынке в разы.

Чтобы начать пользоваться услугой, необходимо заполнить и отправить заявку в службу технической поддержки компании SL Global Service. Сегодня компания предлагает бесплатное месячное тестирование решения!

Получить бесплатную консультацию об облачных решениях на базе технологии MS Exchange можно на сайте компании SL Global Service — http://sgs4business.com/ или по телефону +38 044 232-91-99

Также компания SL Global Service предлагает всем желающим протестировать услугу. Подробности здесь

Как использовать Exchange Server

Для доступа к корпоративной почте из дома или командировок необходим любой тип оборудования (компьютер, ноутбук, планшетный компьютер, смартфон, смарт-ТВ) и доступ в интернет.

Почтовый клиент. Первым вариантом получения доступа к корпоративной почте является всем привычный почтовый клиент Microsoft Outlook – эта почтовая программа является самой распространенной в мире. После подключения к услуге «Бизнес-почта», пользователь может использовать все ее функции (календари, расписание и совместная работа). При этом решение на базе MS Exchange легко интегрируется с большинством почтовых клиентов, «понимающих» протокол POP3 или IMAP.

Веб-интерфейс Outlook Web App. Вторым вариантом получения доступа к корпоративной почте является многофункциональный веб-интерфейс Outlook Web App, работающий во всех популярных браузерах (Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opera). Полноценная работа с письмами, задачами, календарями и встречами доступна из любимого браузера в удобном для просмотра и редактирования виде.

Доступ с мобильных устройств и поддержка ActiveSync

Третьим вариантом получения доступа к корпоративной почте является синхронизация мобильного устройства с почтовым сервером Exchange посредством ActiveSync. Эта технология позволяет синхронизировать почту, контакты, календари, задачи, заметки с мобильными устройствами под управлением Symbian OS, Android, Bada, Windows Mobile, Apple (iOS), BlackBerry.

3 варианта подключения к «Бизнес-почте»

1. Перевод корпоративной почты на услугу «Бизнес - почта»
   Если компания не имеет собственной легальной коммуникационной системы, или она морально устарела, а покупка или модернизация невозможна по финансовым или иным соображениям, то, воспользовавшись услугой «Бизнес-почта», предприятие автоматически решает все проблемы с коммуникациями. Решение не требует капитальных затрат на программное и аппаратное обеспечение, поиска специалистов, времени на разворачивание, службы поддержки и т.д. Компания получает доступ к почте, календарям, задачам и контактам в течение 1 дня с момента подачи заявки. Существующая почта обычно может быть перенесена в новые ящики при помощи экспорта/импорта в почтовом клиенте.
2. Перевод на «Бизнес-почту» отдельных рабочих групп компании
   Если компания уже имеет систему корпоративной почты, и в то же время, компания работает с внешними рабочими группами, создаваемыми на время проектов, то предоставление доступа сотрудникам таких групп в свою сеть с точки зрения безопасности не рекомендуется. С другой стороны, для обеспечения эффективной работы проектной группы компания должна обеспечить доступ к системе обеспечения взаимодействия для всех своих сотрудников.
   В таком случае использование сервиса «Бизнес-почта» является наилучшим выходом. Проектные группы получают доступ к коммуникационному решению бизнес - класса, при этом оставаясь внешними по отношению к центральной инфраструктуре компании. Кроме того, компания-клиент получает возможность оптимизировать затраты на подобные услуги. Количество используемых почтовых ящиков может варьироваться по мере старта новых или закрытия закончившихся проектов.
3. Интеграция с активным каталогом компании
   Этот вариант используется, если компания – клиент, помимо использования сервиса «Бизнес-почта», желает обеспечить единый центр управления своими пользователями. В этом случае специалисты компании SL Global Service производят дополнительные работы по связыванию Active Directory клиента с AD хостинговой системы. Такое связывание производится, используя продукт Microsoft Identity Life Cycle Manager , и осуществляется как отдельный проект в рамках подключения клиента к сервису. Как результат, клиент продолжает осуществлять централизованное управление пользователями. А все изменения в центральном AD (изменения пароля, данных пользователей, добавление и удаление пользователей) синхронно отображаются как в клиентской инфраструктуре, так и в списке пользователей клиента на хостинг-платформе.

5 главных выгод клиента

1. Полнота решения
   SL Global Service предоставляет к сервису «Бизнес-почта» такие дополнения:
   • Надежный интернет - канал
   • Избыточная надежность для пиковых нагрузок
   • Безопасность серверов, сети и инфраструктуры
   • Своевременная установка обновлений ПО
   • Поддержка
   • Обученный и высокопрофессиональный персонал
   Решение «Бизнес-почта» предоставит компании все возможности современной почты бизнес - класса, и при этом, позволит сотрудникам предприятия сфокусироваться на других, более важных задачах.
2. Безопасность
   Решение «Бизнес-почта» от SL Global Service , обеспечивает безопасность вашей системы обмена сообщениями по двум направлениям:
   • Сервер Microsoft Exchange был спроектирован со встроенной системой безопасности –возможность запрещать подключения и передачу сообщений, автоматическое отключение от Outlook Web Access, поддержка Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME), блокировка вложений, списки запрещенных отправителей и новая API для улучшенной защиты от вирусов.
   • SL Global Service следовал соображениям безопасности, разрабатывая всю схему инфраструктуры и включая все компоненты – логические и физические, людские ресурсы и процессы. Ключевые свойства безопасности архитектуры решения:
   • Аутентификация пользователей для разделения доступа и данных
   • Ежедневное резервное копирование данных
   • Шифрование данных при передаче их по сети, используя протокол SSL (Secure Sockets Layer)
   • Использование ПО управления сетью для превентивной поддержки
   • Резервное копирование, архивирование и другие типы контроля для предотвращения недоступности информации
3. Мобильность
   Microsoft Hosted Exchange, почта бизнес класса от SL Global Service , соответствует всем современным требованиям мобильности, поддерживая беспроводное подключение к вашей почте, даже если Вы находитесь в движении. Сотрудники компании, передвигаясь вне офиса, могут читать, писать и принимать решения, где бы они ни находились – на пути к аэропорту, в кафе и т.д. Единый почтовый ящик всегда будет синхронизирован.
4. Легальность
   Компания SL Global Service единственная в Украине имеет специальную лицензию Microsoft HVS (High Volume Services), дающую право предоставлять подобные услуги. Использование наших услуг является легальным и прозрачным способом использования новейшего программного обеспечения от лидера мировой IT-индустрии.
5. Нулевые начальные вложения
   Чтобы начать использование сервисов, не нужно нести никаких затрат: покупать оборудование, тратить время и деньги на поиск обученного персонала, поддержку, обновление версий, вопросы безопасности и так далее. Все это включено в стоимость ежемесячных платежей. Оплата происходит только за те ресурсы, которые потребила компания.