https://b2blogger.com/pressroom/150144.html


Сканирование как пример экологически ответственного подхода в бизнесе

6 November, 2012 - BCOM | Колличество просмотров
     
     


Любая компания — независимо от ее размера — может сделать свой вклад в решение мировых экологических проблем. Все, что для этого нужно, — это грамотные и ответственные бизнес-решения! Отказ от бумажных носителей — это отличная возможность сэкономить и помочь защитить окружающую среду.

Введение

Концепция устойчивого развития, сочетающая экологически ответственный подход к работе и экономное расходование ресурсов, способна обеспечить бизнесу целый ряд преимуществ. Определение устойчивого развития было сформулировано еще в далеком 1992 году на Глобальном саммите по вопросам экологически чистой экономики: «устойчивое развитие — это бизнес-модель, предполагающая решение актуальных мировых задач без ущерба для будущих поколений». Вместе с тем, до сих пор мир еще далек от достижения этого идеала. По словам Дэниэла Ситарса (Daniel Sitarz), автора книги Greening Your Business, «причиной всех экологических проблем, стоящих перед нами сегодня, в конечном итоге являются осознанные бизнес-решения». Глобальное потепление, выбросы CO2, загрязнение воздуха, исчезновение лесов, — корни всех этих проблем кроются в тех бизнес-решениях, которые принимались в прошлом.

Однако если причиной этого клубка проблем являются бизнес-решения, то именно они помогут его распутать. В конечном итоге, все сводится к тому, какие решения мы принимаем. Если бизнес несет ответственность за экологические проблемы, именно бизнес в состоянии их решить. Итак, не пора ли «отменить» или «исправить» старые решения во имя благополучия будущих поколений?

Это не так сложно, как кажется!

Экономия бумаги — вот отличный пример того, как можно внести свой вклад в решение мировых проблем. Провозвестники «цифровой революции» обещали нам освобождение от «бумажных оков», однако до сих пор тонны бумаг копятся в офисах по всему миру. Общемировое потребление бумаги не растет, однако остается очень и очень высоким. Опубликованный в 2011 году отчет о положении дел в сфере бумажного производства содержит вывод о том, что «улучшения в сфере использования и переработки бумаги могут оказать огромное влияние на экологическую обстановку в мире. Прогресс в этой отрасли может помочь решить целый ряд острых экологических проблем: уменьшение площади лесов, климатические изменения, исчезновение природной среды обитания животных, загрязнение воздуха и воды токсичными химикатами, например ртутью и диоксинами, выделение метана при гниении бумажных отходов на свалках и прочее».

Сознательное сокращение потребления бумаги поможет сохранить леса, снизить потребление водных ресурсов и энергии, а также очистить нашу планету от опасных загрязнителей. Один из самых простых способов снизить потребление бумаги — это перевести информацию на бумажных носителях в цифровую форму. Цифровые документы не наносят вреда экологии, а также более удобны в хранении и использовании. «Безбумажные» бизнес-процессы — это возможность сэкономить, ускорить ведение бизнеса и обеспечить соответствие нормативным требованиям. Иными словами, сокращение использования бумаги — это как одно из тех мудрых бизнес-решений, которых мир ждет от бизнеса сегодня.

Задача

Бумага всегда играла важную роль в нашей повседневной жизни. Неудивительно, что и бизнес до последнего времени не мог обойтись без нее. Архивные записи, картотеки, юридическая и нормативная документация, — все эти документы традиционно хранились в бумажном виде. Многие ключевые бизнес-процессы «запускаются» бумажными документами и приводят к созданию все новых и новых кип бумаг. Для многих компаний концепция «офиса без бумаги» до сих пор остается, так сказать, на бумаге.

Потребление бумаги — краткая статистика

Для того чтобы представить себе реальный уровень экономии благодаря отказу от бумажных носителей, необходимо учесть расходы на фотокопирование, отправку по факсу, отправку, хранение и утилизацию бумаги.

Факты о бумаге

Знаете ли вы, что…

Технологии сканирования в изображение и сканирования в процесс помогают поддержать бизнес-операции, требующие надежного документирования. Они предлагают массу преимуществ с точки зрения защиты окружающей среды и экономичности. Эти меры — уменьшение объемов избыточной печати и экономия бумаги в рамках бизнес-процессов — способны помочь компаниям в конкурентной борьбе.

Выгода

Уменьшение потребности в бумаге может принести пользу и бизнесу, и окружающей среде. Организации получают серьезные экономические преимущества благодаря снижению затрат, росту производительности, оптимизации бизнес-процессов, повышению эффективности совместной работы и коммуникаций. Более доступный и безопасный контент, уменьшение необходимости в хранении бумаг, сокращение расходов на курьерские услуги, соответствие нормативным требованиям и высокий моральный дух сотрудников, — вот далеко не полный перечень преимуществ, которые может дать простой отказ от бумаги.

Внедрение цифрового документооборота позволяет сохранить лесные, водные ресурсы и электроэнергию, уменьшить объемы отходов и выбросов углекислого газа, тем самым поддержав устойчивое развитие.

Окупаемость инвестиций

Внедрение технологий оцифровки обеспечивает экономию средств в среднесрочной и долгосрочной перспективе. По данным аналитиков AIIM, компания из 10 сотрудников окупит вложенные инвестиции всего через 4 месяца после установки сканера, а небольшое изменение процессов позволит дополнительно сэкономить 940€ за 12 месяцев. Эти расчеты учитывают затраты на печать, фотокопирование и распространение документов. Однако необходимо принять во внимание еще несколько факторов:

 Наши достижения

Компания Fujitsu Limited с головным офисом в Токио — ведущий поставщик ИТ-решений для бизнеса на мировом рынке. В 2011 году вклад компании Fujitsu в решение мировых экологических проблем и ее приверженность интересам клиентов были признаны авторитетным изданием IDG Computerworld: компания второй год подряд заняла верхнюю строчку в списке 12 самых экологически ответственных ИТ-поставщиков. Fujitsu поднималась на вершину рейтинга Computerworld в течение четырех лет с момента учреждения данной премии. Она является единственной компанией, которой удалось занять почетное первое место и в 2010, и в2011 г.

Как поставщик ИТ-продукции мы хорошо понимаем, насколько важно пропагандировать найденные нами экологичные решения среди клиентов. Центральный элемент нашей экологической стратегии — использование нашего опыта в сфере ИТ для разработки продуктов, помогающих клиентам снизить негативное воздействие на окружающую среду. Fujitsu является признанным лидером в области оцифровки документов и предлагает инновационные решения для сканирования, которые позволяют клиентам решить одну из главных экологических проблем — высокое потребление бумаги.

Что мы делаем

Для решения данной проблемы PFU, дочерняя компания Fujitsu, занимающаяся производством сканеров Fujitsu, внедрила следующие политики и принципы:

www.scansnapit.com/scantogogreen

 Наши цели

Для достижения целей в сфере экологии мы разработали корпоративную программу, описывающую задачи компании, а также методы оценки, управления и отслеживания воздействия на окружающую среду. Программа охватывает шесть областей: