В связи с развитием бизнеса в ООО "Эврика" и потребностями в оптимизации работы с документами, потребовалось организовать систему, которая позволит ускорить документооборот внутри компании и вне ее.

После анализа рынка существующих систем на лучшее соотношение «цена/качество», руководством ООО «ЭВРИКА» было принято решение о приобретении и внедрении нового программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов.

Партнером по внедрению и сопровождению стала компания «Хомнет консалтинг», имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Появилась возможность: хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.

Система принята в промышленную эксплуатацию.

В результате совместной работы ООО «Стрим» будет использовать программный продукт «Хомнет:МСФО» собственной разработки «Хомнет консалтинг», который позволяет организовать интеграцию с учетной системой с минимальным изменением структуры данных типовой конфигурации.

Работа ведется поэтапно, специалисты «Хомнет:МСФО» вникают во все тонкости процесса и отвечают на запросы «Стрим».

Компания ООО «Самсонайт», основанная в апреле 2007 года, является дочерним предприятием Samsonite. В настоящее время компания представлена 40 фирменными салонами, 28 из которых расположены в Москве и Санкт-Петербурге и 13 – в крупных региональных центрах.

ООО «Самсонайт»  и «Хомнет консалтинг» начали сотрудничество в 2013 году в рамках проекта автоматизации международного учета на базе программы «Хомнет:МСФО».

Целью нового проекта стала доработка существующей системы, а именно: настройка механизмов обмена данными систем «Управления торговлей» и «Хомнет:МСФО», а так же обеспечение корректного заполнения отчета «Книга покупок» за 2013 год.  

Основные задачи, решённые специалистами «Хомнет консалтинг»:

После проведения необходимых работ у компании появился инструмент для исправления данных закрытых периодов, а так же стала возможна миграция платежного ордера из «Управления торговлей»  в «Бухгалтерию предприятия» с определенными возможностями. 

В связи с ростом производства и увеличением объема заказов руководство «Лазер Стиль»  приняло решение о развитии информационной системы. Компании потребовался новый программный продукт, который смог бы решить вопросы оперативного учета. Для руководства было критично важным, чтобы новая система позволяла формировать заказы покупателей, отслеживать движение денег по заказу, вести позаказный процесс производства, контролировать материальные и человеческие ресурсы, задействованные в производстве, и вести складской учет.

Выбор был сделан в сторону программного продукта на базе «1С:Предприятие 8» - «1С:Управление небольшой фирмой», предназначенного для эффективного ведения  оперативного учета на предприятии и решения проблем, которые возникают из-за недостаточности функционала существующей системы (в настоящее время для ведения учета используется программный продукт, разработанный компанией «Авента»).

Предлагаемое решение позволит:

Внедрение программного продукта доверили компании с богатым послужным списком, в котором тысячи успешных проектов, ведущему партнёру 1С – «Хомнет консалтинг».

Перед специалистами компании-автоматизатора стоит ряд задач. На первом этапе это сбор информации, опрос пользователей, подготовка документации. На следующем этапе планируется доработать внедряемое решение с учетом особенностей бизнес-процессов компании.

Преимуществом данной системы является полное удовлетворение текущих требований компании ООО «Лазер Стиль». Дальнейшее развитие системы возможно путем интеграции её с другими системами на платформе «1С:Предприятие 8».

В ходе проекта планируется автоматизировать 50 рабочих мест.

В мае 2013 года было принято решение о переводе ЗАО «Управляющая компания «Центр Сити» на  «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве исполнителя  «Центр Сити» выбрала «Хомнет консалтинг» - ведущего партнера 1С большим опытом в сфере автоматизации. В результате проекта заказчик получил систему, которая полностью охватила все бизнес-процессы компании.

Так как компания работает с большими объемами документов, которые должны проходить несколько ступеней согласования, было решено приобрести программный продукт «1С:Документооборот КОРП», обладающий соответствующим функционалом. Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» явилась организация хранения электронных копий документов, организация унифицированного формата учета документов, а также облегчение поиска документов.

В результате внедрения был решен вопрос автоматизации процесса согласования договоров. Специалистами «Хомнет консалтинг» были разработаны правила учета и согласования договоров, позволяющие создавать в системе нужные договора на основе существующих шаблонов. Расширенный функционал программы в значительной степени упростил процедуру согласования договоров, что в свою очередь положительно повлияло на трудозатраты сотрудников компании.

В дальнейшем планируется ввести штрихкодирование договоров, что позволит существенно облегчить работу секретарей. Использование штрих кодов поможет быстро определить принадлежность документа и направить его соответствующему сотруднику. Это позволит в еще большей степени упорядочить бизнес-процессы компании.

В ходе работ была выполнена установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», настройка решения и обучение сотрудников заказчика работе с системой.

Внедрение «1С:Документооборот» позволило исключить потерю документов, существенно повысило производительность труда при работе с документами, предоставило средство удобного и быстрого поиска документов.

Результатом непрерывной работы компании стало подтверждение высокого уровня оказываемых услуг:

Качество услуг – ключевая задача, стоящая перед компанией в конкурентной борьбе за рынок.

Репутацию и статус «Хомнет консалтинг» подтверждает и тот факт, что в процессе ресертификации не было найдено значительных несоответствий.  Основными принципами компании является ориентированность на клиента, нацеленность на долгосрочное сотрудничество, высокий профессионализм сотрудников и прозрачность управления. 

Справка о системе менеджмента «Хомнет консалтинг»:

В ноябре 2004 года органом по сертификации Det Norske Veritas (DNV) был успешно осуществлен аудит системы менеджмента качества нашей компании и вручен сертификат ISO 9001:2000 № 2047-2004-AQ-HEL-FINAS от 14.12.2004. 

Каждый год на протяжении 10 лет компания успешно проходит ресертификационный аудит, в процессе которого подтверждается принципиальная позиция компании по непрерывному совершенствованию качества оказываемых услуг.

Информация о компании DNV

DNV - независимое классификационное и сертификационное общество, основано в 1864 году, входит в пятерку мировых сертификационных обществ. Имеет 300 офисов в 100 странах мира, всего 5500 сотрудников. Несколько направлений деятельности, одно из которых — аккредитованная сертификация систем качества по стандарту ISO 9001. Наибольшее количество IT компаний сертифицировано DNV.

С помощью решения «1С:Общепит 8» были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учёт, решены задачи складского учёта, кулькулирования блюд, разделки товара. Система предоставила инструменты, позволяющие:

Также, теперь стало возможным учет товаров, материалов и готовой продукции реализованный согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

С «1С:Общепит 8» эффективно формируется аналитическая и унифицированная отчетности: калькуляции за период, товарный отчет, расход продуктов, остатки и обороты товаров и блюд, отчет о прибыли от реализации.

Для управления кадрами и расчёта заработной платы специалисты «Хомнет консалтинг» провели внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Функционал программного продукта полностью удовлетворяет текущим потребностям компании. С помощью данного решения, автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности: учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы.

Результатом проекта стала новая информационная система, позволяющая полностью контролировать бизнес-процессы, задавать структуру обслуживающей компании, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

В системе работает 10 пользователей.

Руководство «Зульцер Хемтех», после тщательного анализа, проведенного среди ведущих российских внедренческих компаний, обратилось в «Хомнет консалтинг» за помощью в автоматизации формирования отчётности по МСФО.

Выбор программы «Хомнет:МСФО» был обусловлен соответствием её функциональных возможностей  потребностям нашей компании, а так же значительным количеством успешных проектов, реализованных специалистами «Хомнет консалтинг» и подтверждённых отзывами клиентов.  Большую роль сыграло и то, что на данный момент ООО «Зульцер Хемтех» уже использует программный продукт фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8», который отлично интегрируется с внедряемым решением.

Целью данного проекта являлось интегрирование подсистемы «Хомнет:МСФО» в имеющуюся базу данных российского учёта. Специалисты «Хомнет консалтинг» осуществили внедрение программы, провели настройку плана счетов по МСФО и правил трансляции учётных данных, а также настройку необходимых форм отчётности.

Информационная система, построенная на базе «Хомнет:МСФО», позволила компании вести полноценный  параллельный учёт хозяйственной деятельности по международным стандартам отчётности на основе российского бухгалтерского учёта. Был автоматизирован процесс определения структуры себестоимости реализованной продукции по МСФО, а также ведение параллельных блоков учёта по разделам основных средств, нематериальных активов, запасов, расходов будущих периодов. Для формирования финансовой отчётности по МСФО все операции по РСБУ трансформированы в международный учёт. При этом каждая проводка в РСБУ имеет своё отражение в международном учёте. Помимо этого, в ходе проекта также реализован дополнительный функционал, позволяющий сократить разрывы между РСБУ и МСФО.

В результате проекта было автоматизировано 5 рабочих мест.

Вадим Лосев, финансовый директор ООО «Зульцер Хемтех»,   комментирует проект: «Наша компания довольна сотрудничеством с «Хомнет консалтинг». Этот проект подтвердил высокую квалификацию и профессионализм сотрудников  компании, их компетентность и нацеленность на результат.

В будущем мы планируем сотрудничать с «Хомнет консалтинг» в части внедрения автоматического обмена данными между «1С:Управление производственным предприятием 8» и корпоративными программами, оптимизации отражения хозяйственных операций в информационной системе».

В связи с развитием  и расширением российского подразделения «PROMOD» руководством компании было принято решение о создании новой информационной системы для ведения управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО. Использование прежних инструментов составления отчётности по МСФО отнимало много времени: сборка отчётности и подготовка экспортных файлов для внешних программ вручную, учёт МСФО в MS Excel.  

В качестве исполнителя в ходе проведения тендера была выбрана компания «Хомнет консалтинг». Основным фактором для принятия решения в пользу данного автоматизатора явилось наличие большого опыта по внедрению программных продуктов в крупных компаниях и международных холдингах. Ключевыми критериями выбора программного продукта «Хомнет:МСФО» явились его функциональные возможности, а также гибкость настройки, простота внедрения и сопровождения системы.

В ходе проекта по внедрению подсистемы учёта на базе МСФО будет проведена автоматизация международного учета на базе решения «Хомнет:МСФО». Сообразно  требованиям компании будут решены следующие задачи:

В результате проекта планируется автоматизировать 10 рабочих мест. 

В условиях высокой конкуренции на рынке руководство «Ударницы» поставило перед собой задачу повышения эффективности управления производством и компанией в целом. По этой причине руководство компании обратилось за помощью в автоматизации производственного и управленческого учета в «Хомнет Консалтинг».

В ходе проекта производственную информационную систему «Ударницы» предстоит интегрировать с  системой «1С:УПП 8». В будущем планируется, что старая производственная система «Ударницы» будет полностью заменена новой системой «1С:Хлебобулочные изделия», основанной на «1С:Управление производственным предприятием». Новая система позволит автоматизировать весь спектр производственных задач: планирование, закупки, учёт заказов и продажи, производство.

«Внедрение системы «1С:УПП 8» значительно повысит конкурентоспособность предприятия за счёт новых широких возможностей, как для руководящего состава, так и для исполнителей и сотрудников учётных служб фабрики. Данное решение предоставляет все необходимые инструменты для оперативной и эффективной работы по всем направлениям», - отметил директор по автоматизации фабрики «Ударница» Андрей Дрогин.