| Актуальный информационный повод | |
| У пресс-релиза должен быть актуальный информационный повод. Информация | |
| излагается в виде перевернутой пирамиды: факты появляются по мере снижения | |
| их значимости, даже если хронологически порядок совершенно другой. | |
| Пример, как события раскладываются в хронологическом порядке: | |
В понедельник 12 марта 2012 Совет директоров завода «РежМашЕшь» обратился |
|
к банку «Финансовая Стабильность» с просьбой реструктуризировать |
|
задолженность по кредиту. Банк пошел на уступки компании, чтобы спасти |
|
её от дефолта… |
|
| Перевернем пирамиду: | |
Завод «РежМашЕшь» избежал дефолта. Это стало возможным благодаря |
|
реструктуризации долга банком «Финансовая Стабильность». Кредитор |
|
пошел на уступки после соответствующего обращения Совета директоров |
|
компании 12 марта 2012… |
|
| Структура пресс-релиза | |
| Заголовок пресс-релиза | |
| Заголовок должен отражать информационный повод и включать максимум полезной | |
| информации в 5-8 словах. Наличие завершенного глагола («представил», «открыл», | |
| «разработал») и полной грамматической основы (подлежащее и сказуемое) | |
| приветствуется. При упоминании компании не используется полное официальное | |
| наименование, достаточно сокращенного варианта. Оптимальная длина | |
| заголовка — до 70 символов с пробелами. | |
| Лид | |
| Лид (первый абзац, он же анонс) должен раскрывать все подробности информационного | |
| повода («кто?», «что?», «где?», «когда?», «зачем?») в двух-трех предложениях. | |
| Формат лида — простой текст без картинок, гиперссылок, списков, таблиц и шрифтовых | |
| отличий. Оптимальная длина лида — до 300 символов с пробелами. | |
| Основной текст | |
| Тезисы основного текста описывают только те события, которые имеют отношение | |
| к инфоповоду. Повествование ведется от третьего лица («Компания начала | |
| сотрудничество... »), призывы к действию и обращения к читателю недопустимы. | |
| Цитата | |
| Прямая речь руководителя или спикера компании, которую подают в конце текста, | |
| должна раскрывать информационный повод доступными словами. Читатели лучше | |
| воспринимают слова конкретных людей, а не абстрактных компаний. Можно использовать | |
| как прямую, так и непрямую речь, которую желательно разбить на цитаты длиной в одно | |
| предложение. | |
| Справка | |
| Справочная информация в качестве бекграунда необязательна, но её можно использовать | |
| как элемент сравнения. С помощью бекграунда читатель должен понять масштаб события. | |
| К примеру, если компания сообщает о подписании контракта на 100 млн долл., | |
| то в бекграунде следует сообщить об общем обороте за прошедший отчетный период, | |
| скажем, о 120 млн долл. оборота в прошлом году. | |
| Контакты | |
| Следует указывать только ту контактную информацию, по которой можно уточнить | |
| интересующие подробности конкретно описываемого события. Как правило, | |
| достаточно указать телефон и адрес электронной почты специалиста по PR или | |
| руководителя компании. | |
| Иллюстрация | |
| Иллюстрация должна соответствовать тематике пресс-релиза. Лучше всего, | |
| если это будет яркое, красочное изображение нового продукта, | |
| картинка — презентация преимуществ новой услуги, фотография с прошедшего события. | |
| Если речь идет о будущем мероприятии, можно использовать коллаж, | |
| представляющий его спикеров или участников, фото с других подобных мероприятий. | |
| Логотип компании не годится в качестве полноценной иллюстрации, | |
| однако он может присутствовать на ней. Его можно также добавить в качестве | |
| дополнительного изображения. | |
| Изображение формата .jpg или .png должно иметь размеры не менее чем 1000 х 500 (750) | |
| пикселей и допускать возможность обрезки по краям. | |
| Обратите внимание: вы должны иметь права на публикацию любых изображений, | |
| которые используете в качестве иллюстрации. | |
| B2Blogger.com предлагает также услугу подготовки иллюстраций. Мы сделаем несколько | |
| качественных изображений с экрана монитора, которыми можно иллюстрировать выход | |
| пресс-релиза на новостных сайтах. Эти снимки могут храниться на фото-хостингах, | |
| таких как fotki.yandex.ru, а в поиске вашей темы по картинкам будут попадаться | |
| на первых местах. | |
| Проверка пресс-релиза | |
| Информационный стиль | |
| Проверить текст на «информационный стиль» можно через онлайн-сервис Test The Text, | |
| который находится по адресу http://test-the-text.ru. Сервис позволяет «просушить текст», | |
| убрав лишние оценочные слова вроде «лучший», «замечательный», «первый в своём роде» | |
| и так далее. | |
| Ещё один онлайн-сервис — Главред, который находится по адресу http://glvrd.ru | |
| Помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие | |
| информационному стилю. Подходит для рекламных текстов, новостей, статей, сайтов, | |
| инструкций, писем и коммерческих предложений. | |
| Орфограф | |
| Прогнать текст через орфограф от Студии Артемия Лебедева. Инструмент находится | |
| по адресу http://www.artlebedev.ru/tools/orfograf/ — проверяет правописание на русском | |
| и английском. | |