Прежде чем приступить к процессу написания пресс-релиза, вам следует провести небольшую аналитическую работу. Согласитесь, перед тем как делать что-то значимое — всегда нужно продумать несколько важных моментов. Всё это проводится для того, чтобы само действие привело к максимальному эффекту.

В написании пресс-релизов ситуация аналогичная. В конце-концов, пресс-релизы публикуются «не ради галочки», вы преследуете вполне конкретную цель. Поэтому, перед написанием каждого пресс-релиза не мешает провести некоторую подготовительную работу. А именно:

1. Цель пресс-релиза — перед написанием вы должны чётко себе представить цель предстоящего пресс-релиза: простое донесение важной информации, презентация компании или услуги, привлечение внимания аудитории и т.д. Это нужно для того, чтобы изначально подобрать верный стиль и подачу материала.
2. Таргетинг аудитории — вам нужно чётко понимать, на кого будет рассчитан каждый ваш пресс-релиз. У любой аудитории есть свои информационные потребности и критерии для принятия решения. Это поможет вам подобрать верные «крючки» для привлечения внимания нужной вам целевой аудитории.
3. Ценность информации — часто бывает, что ваши представления о ценности материала в пресс-релизе будут отличаться от мнения читателей. Изначально ориентируйтесь не на своё мнение, а на пожелания аудитории. Для этого очень важно понимать потребности своей целевой аудитории, а также её ожидания. Если вы знаете, что конкретно нужно вашему читателю – вам проще это сформулировать и предоставить.
4. Ваши мотивы — очень важный элемент. Вам следует определиться — вы желаете просто «засветиться» в прессе или же сообщить массам реально что-то новое и ценное? Просто этим мотивом будет пропитан текст пресс-релиза, и опытный редактор вполне способен его «забраковать» ввиду слабой значимости информационного повода.
5. Действие от аудитории — в идеале каждый автор пресс-релиза составляет текст таким образом, чтобы он стимулировал аудиторию к конкретному действию. Опытный автор сможет в пресс-релизе скрыть явный призыв к действию с помощью создания эмоции заинтересованности. Тогда сам читатель захочет узнать подробности.

Подобная подготовительная работа при хорошей сноровке и достаточном опыте не будет отнимать много времени. А со временем она выработается до уровня автоматизма. Нас ещё родители с бабушками и дедушками учили — сначала думай, а потом делай.

Просто не хочется, чтобы получилось всё наоборот — когда вы сначала сделали, а потом подумали. И подумали о том, что изначально пресс-релиз можно было сделать более мощным. Поэтому, не торопитесь – обдумайте всё хорошенько, это только сыграет вам на руку и ещё на один шаг приблизит к ожидаемому эффекту.